Gestionnaire de programme
Ville : Montreal, QC, Canada
Catégorie : Autre
Industrie : Utilité
Employeur : Énergir
Poste : permanent - temps plein
Rejoindre Énergir c'est avoir accès à :
De beaux avantages : Horaires flexibles, télétravail, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexible, etc.
Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l’employeur!
Un poste qui vous correspond si : vous cherchez à diriger des projets porteurs dans une entreprise en pleine transformation et responsable en matière d’environnement, vous souhaitez faire évoluer la pratique de gestion de projets, vous aimez coacher et développer les compétences d'équipes matricielles dans un milieu valorisant l'expertise, la performance, la collaboration, l'innovation et l'engagement. Le programme est composé de projets tant affaires que TI et portent sur l'évolution culturelle de l'organisation, les programmes RH et la responsabilité sociale d'entreprise.
Découvrir le rôle :
Rattaché.e au Bureau de projets internes et relevant du Directeur du bureau de projets internes, la personne titulaire du poste sera responsable d'assurer la livraison de projets d’affaires et TI de grande envergure au sein de son programme. L'équipe de gestionnaires de programme orchestre l'ensemble des phases du cycle de vie des projets transformationnels et à haute visibilité qui lui sont assignés. Dans votre rôle, vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec de hauts dirigeants et plusieurs intervenants d'affaires et TI.
Vous serez responsable de piloter et d’assurer le suivi auprès de l'équipe de projet pour respecter la portée, les échéanciers, les coûts, les ressources et la qualité.
Dans le cadre de vos fonctions, vous supporterez la haute direction en émettant des recommandations dans le choix des projets à prioriser pour l’atteinte des cibles, assurerez la définition et l’ordonnancement des livrables, préparerez le budget de votre programme, assurerez la direction et le contrôle des ressources financières, matérielles, humaines et technologiques essentielles à la livraison d’initiatives de grande envergure.
La nature des projets inclus dans le programme est variée, complexe, transversale et axée sur l’atteinte de cibles du plan stratégique de l’organisation.
Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :
- Communiquer les indicateurs clés (KPI) et tableaux de bord de gestion aux parties prenantes ainsi qu’à la haute direction;
- Bâtir le plan de projets du programme conjointement avec les parties prenantes et agir comme référence pour l’ensemble des contributeurs impliqués dans la livraison du programme;
- Mettre en place le processus de gouvernance, faciliter les rencontres afin de prendre les décisions qui s’imposent et fournir une reddition permettant d’obtenir de la visibilité sur l’ensemble des initiatives de votre programme;
- Produire et consolider la documentation du programme;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du produit afin d’y alimenter le « backlog », suivre la vélocité et prédictibilité de l’équipe, de soutenir la priorisation, veiller à la création de valeur et ROI;
- Agir en tant que pivot entre les secteurs d’affaires et les technologies de l’information pour vous permettre d’atteindre les objectifs du programme;
- Représenter les intérêts d’Énergir auprès de différents fournisseurs et occuper un rôle de premier plan lors de négociation d’ententes avec des fournisseurs tiers;
- Agir à titre de chargé.e de projets afin d’assurer l’atteinte des objectifs et la livraison de ceux-ci;
- Agir à titre d’expert.e en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de programme et de projets du Bureau de projets internes.
Ce que l'on recherche :
- Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de projets ou autre discipline connexe, ou expérience équivalente;
- La certification PMP et/ou la maîtrise en gestion de projets est nécessaire;
- Minimum 8 années d’expérience en gestion de projets et programmes variés d’envergure stratégique en tant que gestionnaire de projets/programme lead, incluant la gestion de la portée, des coûts, des risques, des ressources, de l'échéancier et des parties prenantes;
- Avoir dirigé des projets avec plusieurs collaborateurs autant TI qu’affaires, tout comme des programmes comprenant plusieurs initiatives;
- Une expérience sur des projets touchant l'évolution culturelle, les programmes RH, l'engagement social et la gouvernance d'entreprise serait un atout;
- L'expérience en négociation et participation au processus d'appel d'offres est requise;
- Expérience avérée dans la gestion de projets hybride et par produits, comprenant les rôles et responsabilités, la gestion des livrables et la reddition inhérente à ce mode de livraison;
- Anglais de niveau avancé (oral principalement).*
Aptitudes :
- Vision stratégique, leadership, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthèse;
- Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires, et ce, à un niveau exécutif;
- Capacité à influencer, mobiliser, gérer des conflits et habileté à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets;
- Habiletés à mettre en place des gouvernances multiples, de définir les rôles et les responsabilités pour obtenir une visibilité adéquate au niveau du programme;
- Aisance dans la gestion financière, préparation de documentation de rentabilité et un sens aiguisé des affaires;
- Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs projets en même temps.
*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives.
Tu ne penses pas répondre à 100% à l’ensemble des critères ? Les aptitudes et compétences transversales des candidats.es. nous intéressent alors n’hésite pas à soumettre ta candidature.
Nous prenons soin de regarder l'ensemble des candidatures et de veiller à respecter les principes en matière d'égalité en emploi. »
#LI-Hybrid