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Commis intermédiaire administratif – Saint-Apollinaire, QC (temporaire – 5 mois)

Home / Commis intermédiaire administratif – Saint-Apollinaire, QC (temporaire – 5 mois)

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Ville : Quebec City

Catégorie : Autre

Industrie : Utilité

Employeur : Énergir

 

Projet

Il s’agit d’un projet d’installation de conduite d’environ 24 km entre la municipalité de Saint-Nicolas jusqu'à Saint-Flavien. Ce projet contribuera à la croissance économique de ce territoire et permettra de mieux répondre à la demande énergétique en période de pointe hivernale.

 

Sommaire de l’emploi

Sous la supervision du chargé de projets, la personne titulaire du poste de Commis administratif a comme principal mandat d’assurer le suivi clérical du projet, ainsi que d’assister l’équipe pour diverses tâches d’organisation du travail. Plus précisément, ses tâches principales consistent à :

  • Effectuer la compilation des heures de travail des services engagés par Énergir;
  • Finaliser et transmettre les mémos de chantier, non-conformités et déficiences au maître d'œuvre;
  • Effectuer le suivi des plaintes, mémos, non-conformités, etc. par tableau;
  • Classer les divers documents au réseau commun du projet (feuille de temps, rapports d'inspection, plaintes, mémos, non-conformités, bons de livraison, etc.);
  • Assurer la gestion des consommables de la roulotte de chantier;
  • Participer aux rencontres hebdomadaires de chantier;
  • Maintenir à jour la liste téléphonique;
  • Maintenir à jour les plans dans le réseau et les versions papier au chantier;
  • Transmettre l'avis de travaux au début du projet;
  • Transmettre les demandes de permis pour les branchements;
  • Toute autre tâche administrative en lien avec le projet.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (obligatoire);
  • DEP en secrétariat, un atout;
  • Minimum d’un an d’expérience pertinente;
  • Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance de SAP, un atout;
  • Français impeccable;
  • Fortes aptitudes en coordination, planification et organisation;
  • Gestion des priorités, aptitudes à accomplir plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Initiative, créativité et autonomie;
  • Approche axée client;
  • Bilinguisme fonctionnel.

 

Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.

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