Ville : 100 Milverton Drive

Catégorie : Autre

Industrie : Healthcare

Employeur : GSK

*Posting expires on February 5, 2025 at 23:59 EST

DESCRIPTION
Are you ready to make a real impact in the world of healthcare communications? As a Promotional Material Specialist, you'll play a crucial role in ensuring GSK's commercial materials meet the highest standards of quality, compliance, and integrity. With a focus on keeping the patient at the center, you'll collaborate closely with our copy approval and commercial brand teams to ensure that all materials are not only aligned with industry codes and GSK values but also meet local guidelines and processes.

Your expertise will be key in driving the approval process within Veeva Vault, helping guide cross-functional teams through copy approval, print production, and inventory management. If you're looking to be at the heart of creating impactful, patient-centered materials in a fast-paced, collaborative environment, this is the opportunity you've been waiting for!

PRIMARY RESPONSIBILITIES:
•    Manage commercial copy approval workstreams (Brand Allocation TBD)
•    Assisting product managers with reapproval of materials and cease of use
•    Conducting timely follow-ups internally and externally
•    Assignment of item / GMM codes to materials
•    Record Job ID’s, Health Authority acceptance and relevant information in Promolit Database
•    Perform audit of mandatory documentation prior to approving material
•    Manage straight PAAB (Pharmaceutical Advertising Advisory Board) renewals
•    Train and onboard new commercial product managers on copy approval process
•    Attend Monthly Content Lab Lead Network Meetings
•    Obtain production estimates from print production supplier 
•    Manage estimate approvals & PO requests
•    Work with print production supplier to inform brand teams on print production options and solutions
•    Proofread all material intended for physical production in a timely manner
•    Keep up to date on all relevant information (products, processes, policies)
•    Drive efficiencies within existing day-to-day processes to improve our current ways of working. 

BASIC QUALIFICATIONS:

•    College Degree or equivalent experience
•    Knowledge of various software applications, such as SAP, Veeva Vault, Power Aps Microsoft Outlook, Excel, Word, Power Point, etc.
•    Excellent communication skills (both written and verbal)
•    Ability to multitask, prioritize and manage time effectively
•    Ability to work under pressure
•    Strong Problem Solving and Organizational Skills

PREFERRED QUALIFICATIONS:

•    Prior experience in copy approval, preferably in the medical/healthcare or pharmaceutical industry
•    Ability to effectively use reporting tools
•    Energetic, well-organized, excellent judgment and adaptable to unforeseen situations
•    Team Player
•    Live the GSK values of Respect, Transparency, Integrity Patient focused
•    Advanced knowledge of Veeva Vault platforms
•    Some basic knowledge of Pharmaceutical Advertising, The PAAB Code and Health Canada Regulations is an asset.
•    Bilingualism is an asset
 

GSK est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler à nos offres d'emploi. GSK s'engage à tenir compte des besoins des personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un logement à n'importe quel stade de la procédure de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques de logement, veuillez nous contacter à l'adresse canada-recruitment@gsk.com. Merci de ne pas envoyer votre curriculum vitae à cette adresse électronique et de postuler via la procédure de candidature en ligne pour ce poste.

En tant qu’entreprise axée sur la santé et la science, GSK est résolue à suivre les recommandations énoncées par Santé Canada et à prendre toutes les mesures nécessaires pour aider à freiner la propagation de la COVID-19, ce qui comprend la vaccination contre la COVID‑19. Nous croyons fermement que c’est la meilleure façon d’aider à protéger ceux qui nous importent le plus : nos employés, les membres de nos familles et de nos collectivités, ainsi que les patients et les consommateurs que nous servons. À cette fin, nous avons pris une mesure de taille pour assurer la sécurité de nos employés pendant cette crise mondiale de santé publique.

Ainsi, seuls les employés entièrement vaccinés contre la COVID-19 peuvent se rendre à nos bureaux de Mississauga et de Laval (Montréal). De plus, tous les employés en contact direct avec les clients qui, dans le cadre de leur travail, fréquentent des établissements de soins de santé comme les hôpitaux, les pharmacies ainsi que les cabinets de médecins et de dentistes devront être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Malgré ce qui précède, les employés peuvent demander une mesure d’adaptation pour des motifs liés aux droits de la personne, y compris des problèmes de santé ou des croyances religieuses. La santé et la sécurité de nos employés demeurent l’une de nos grandes priorités.

Avis important aux agences de placement ou de personnel

GSK n'accepte aucune candidature référée par une agence de placement ou de personnel sur ce site. Toutes les agences de placement ou de personnel sont tenues de transmettre de telles références au Service des ressources humaines ou d'approvisionnement de GSK pour obtenir préalablement une autorisation écrite lui permettant soumettre une candidature en réponse à une offre d'emploi de GSK. Cette autorisation préalable est une condition essentielle à toute entente (verbale ou écrite) à ce sujet entre une agence de placement ou de personnel et GSK. En l'absence de toute autorisation écrite en ce sens, toute démarche entreprise par une agence de placement ou de personnel sera considérée avoir été faite sans le consentement ou sans entente contractuelle liant l'agence de placement ou de personnel et GSK. Le cas échéant, GSK ne sera pas responsable de tous frais découlant de telles démarches ou de tous frais associés à quelque candidature qu'une agence de placement ou de personnel aurait pu afficher sur ce site.