Ville : Ottawa

Catégorie : Other

Industrie : Banking/Financial

Employeur : Bank of Canada

NOTE: Ce processus de recrutement sera utilisé pour combler deux postes ouverts.

• 1 an à durée déterminée
• 3 ans de durée déterminée

Ce que vous ferez
Envie de travailler au sein d’une équipe petite, mais redoutable, de professionnels de l’AIPRP? Si vous vous voyez dans ce rôle, cette offre pourrait vous intéresser. 

Relevant du directeur, Accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP) et avec le soutien des analystes principaux en la matière, vous jouez un rôle central en vous acquittant des obligations de la Banque aux termes de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Vous fournissez des renseignements, des conseils et des analyses, et assurez la liaison avec les départements de la Banque qui sont appelés à donner suite à des demandes relatives à l’AIPRP. Vous devez aussi répondre à des demandes de renseignements non officielles, coordonner des consultations auprès d’autres institutions gouvernementales et tierces parties au besoin, aider à fournir des renseignements courants sur les lois et les obligations prescrites par celles-ci, collaborer à l’élaboration des programmes de sensibilisation, préparer le matériel de formation pertinent et, de façon générale, participer à des activités ayant trait au respect des exigences de la loi.

De plus, vous devez :

• analyser et passer en revue les demandes afin de les acheminer aux départements concernés, planifier et gérer un échéancier pour le traitement des demandes de renseignements courantes et de consultations provenant d’autres institutions gouvernementales;
• effectuer un examen indépendant des documents liés à diverses demandes (y compris des demandes sensibles et complexes) afin de déterminer la pertinence et l’application des exceptions, établir si la totalité ou une partie des demandes doivent être transmises à d’autres ministères ou organismes gouvernementaux et coordonner les consultations de dossier au besoin avec d’autres institutions gouvernementales et tierces parties (p. ex., sociétés privées ou particuliers);
• répondre aux plaintes adressées au Commissariat à l’information ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et les résoudre;
• prélever des documents les renseignements visés par une exception à l’aide d’ATIPXpress et passer en revue les documents à communiquer pour en vérifier l’exactitude;
• rédiger la correspondance (interne et externe) ainsi que les justifications détaillées pour l’application des exceptions et formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité au sein du Service de l’AIPRP;
• donner aux employés des conseils concernant la politique, les procédures et l’application des exceptions relatives à l’AIPRP;
• entamer le processus de traitement des questions parlementaires, coordonner la contribution du département, rédiger les réponses en vue de leur approbation par le directeur, AIPRP avant leur approbation finale;
• gérer les demandes et veiller à ce que les dossiers traités soient fermés dans le système de gestion des cas et à ce qu’un résumé des demandes soit publié dans le site Web externe de la Banque;
• élaborer et donner des séances de formation;
• prêter main-forte aux spécialistes de l’AIPRP pour les essais et la maintenance du système de gestion des cas;
• fournir de l’encadrement et du mentorat aux employés moins expérimentés.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Vous avez une connaissance approfondie des lois sur l’AIPRP et la capacité d’interpréter et d’appliquer les principaux éléments de ces lois dans le contexte de la Banque. Vous possédez d’excellentes compétences pour l’analyse et la résolution de problèmes qui vous permettent de formuler des recommandations et de prendre des décisions judicieuses ainsi que de veiller à ce que les pratiques exemplaires soient intégrées dans les méthodes de travail. Vous démontrez des aptitudes supérieures pour les relations interpersonnelles, l’écoute et la négociation, et vous êtes reconnu pour votre capacité de nouer et d’entretenir de bons rapports avec autrui tout en allant au-devant des besoins des clients.

Vous faites preuve d’une grande minutie ainsi que d’un jugement sûr lorsqu’il s’agit de traiter des dossiers délicats. Votre compréhension des règles de conduite professionnelle et d’éthique et votre très grande facilité à communiquer vous permettent d’offrir des conseils impartiaux et indépendants et de gagner la confiance et le respect des clients et de vos collègues. De plus, votre sens poussé de l’organisation, de la coordination et de la planification vous aide à vous adapter rapidement à l’évolution des priorités et des exigences, et à planifier, à organiser et à gérer plusieurs projets à la fois.

Vous êtes un solide joueur d’équipe, capable d’influencer les autres et de travailler de façon autonome avec divers cadres de la Banque. Vous comprenez les avantages de la collaboration : vous amorcez des discussions ou des débats ouverts et participatifs et favorisez le maintien d’un environnement où l’échange d’idées et l’examen en équipe du travail accompli sont encouragés.

La capacité d’adaptation et la volonté d’apprendre sont également des exigences clés pour ce poste.

Atouts

• Expérience pratique de la technologie de gestion des dossiers d’AIPRP
• Connaissance approfondie de la Banque, de ses fonctions et de son organisation

Vos études et votre expérience
Ce poste exige un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent et au moins trois années d’expérience dans le domaine de l’AIPRP, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. 

Ce que vous devez savoir

• Exigence linguistique : Anglais et français essentiels (bilinguisme); une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.-à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5) de la deuxième langue officielle. OU fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.-à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5)
• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau secret 
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.
• En réponse à la pandémie COVID-19 et conformément aux directives de santé publique, des mesures préventives sont prises pour assurer la santé et la sécurité pendant le processus de recrutement. Toutes les entrevues se tiennent de façon virtuelle.

Modèle de travail hybride #LI-Hybrid

La Banque met à l'essai un modèle de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de faire du télétravail pendant une bonne partie de chaque mois. Au cours de l’essai, les employés devront se rendre sur place que les jours où ils participeront à des activités qui, selon eux ou leur leader, seraient mieux menées en personne et pour créer des liens avec leurs collègues.  Pour la majorité des employés, on s'attend à ce que le temps passé sur place varie entre 5 et 10 jours par mois, selon votre rôle.  Vous devez vivre au Canada, à une distance raisonnable de votre lieu de travail.  

Politique sur la vaccination

Veuillez noter que l’application de la politique de la Banque sur la vaccination contre la COVID-19 a été temporairement suspendue à compter du 20 juin, 2022.  Par conséquent, vous n’aurez pas à fournir une preuve de vaccination avant de commencer votre emploi avec la Banque.  Par contre, veuillez bien noter que la Banque se réserve le droit de réintroduire des exigences de vaccination à l'avenir si nécessaire pour répondre à l'évolution des conseils en matière de santé publique et/ou des directives du gouvernement.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. La Banque communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• Le salaire se situe généralement entre 81 865$ et 96 310$, (niveau de poste 16) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• Selon votre rendement, vous pourriez recevoir une rémunération au rendement si vous répondez aux attentes avec succès (de 5 à 7 % de votre salaire de base) ou si vous les dépassez (10 % de votre salaire de base). Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs. #LI-POST