Ville : Toronto

Catégorie : Full-time

Industrie : Finance

Employeur : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

The Corporate Secretary’s Department oversees corporate governance, corporate regulatory compliance and company administration matters for the publicly traded parent company Sun Life Financial Inc. (TSX, NYSE, PSE: SLF), its principal operating insurance company Sun Life Assurance Company of Canada and all Canadian subsidiaries in the corporate structure. The role will be a member of the Corporate Secretary Department’s team that is responsible for managing the department’s compliance risks and ensuring the department’s operations and disclosure are compliant with relevant laws, regulations, internal policies and by-laws. The role’s main accountability includes non-financial regulatory compliance filings and related due diligence research, maintaining internal reporting procedures and company records, and participating in project work.

What will you do?

• Prepare non-financial regulatory compliance filings for submission to federal, provincial and securities regulators across Canada and other jurisdictions

• Conduct research and proper due diligence to ensure that the filings are completed in full compliance with related regulatory requirements and furnished with proper audit trails

• Identify compliance requirements for day-to-day reportable compliance events in a compliance tracker and manage related processes and expectations with stakeholders involved

• Maintain records for these companies, including information in the entity management database (GEMS) and signing authorities

• Prepare required documentation (e.g. written documentation and certifications) to support the operating businesses for KYC requests, business transactions and applications, board proceedings, etc.)

• Manage group mailboxes and triage requests

• Develop compliance processes and workflows with the team and in collaboration with cross-functional stakeholders as needed

• Process invoices and payments to sustain registrations and retain services required

• Work collaboratively with the Board, Subsidiary Governance and Shareholder Services & Governance Solutions teams as required

• Assist with other duties as delegated or assigned in the department, including routine and special projects, as required

What do you need to succeed?

• 3 to 6 years of experience as a Law Clerk or compliance or governance professional in a public company’s Corporate Secretary’s Department, law firm or in-house legal environment

• Advanced computer skills (e.g. Microsoft Office applications, Adobe Acrobat Pro and data management systems) and use of office equipment

• Ability to independently manage competing priorities with sensitivity to internal clients and deadlines

• Meticulous, diligent, with a high attention to detail

• Strong written and verbal communication skills

• Excellent organizational skills

• Team player with a strong work ethic and a desire for continuous improvement

Preferred Skills:

• Law Clerk designation or equivalent

• University degree or college diploma

• Knowledge of entity and document management systems (GEMS and iManage knowledge an asset)

What's in it for you?

• The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential

• Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family

• We’re committed to creating an inclusive and respectful environment. Our goal is to make sure all our employees have the chance to live up to their full potential

• We’re honoured to be recognized as a 2023 Best Workplaces in Ontario by Great Place to Work® Canada

• We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work®,  for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health

*LI-MS

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l'intégration sont au cœur des valeurs de la Financière Sun Life. Nous croyons qu'un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d'adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d'emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse ‘thebrightside@sunlife.com’.

À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons plusieurs options de travail flexibles selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt manifesté pour ce poste. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: