Assistant administratif à la réception
Ville : Saint-Hyacinthe
Catégorie : Autre
Industrie : Financier
Employeur : Raymond Chabot Grant Thornton
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.
En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à :
Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société (mémos fiscaux, lettres, offres de services, etc);
Assister les associés et collègues dans l’accomplissement de diverses tâches;
Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes, des clients internes et externes;
Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire;
Commander les fournitures de bureau et de la cafétéria et en tenir l’inventaire;
Effectuer l’assemblage, le montage et brochage de différents documents;
Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies, à l’archivage et assurer les suivis au quotidien;
Occasionnellement, procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
Occasionnellement, préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser.
Vos qualifications, talents et atouts :
DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
1 à 2 années d'expérience pertinente;
Excellente connaissance du français;
Démontre de l'entregent, de la diplomatie, de la discrétion ainsi que de l'autonomie;
Connaissance des logiciels de la suite MS Office.
Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?
Contactez Geneviève Côté à cote.genevieve@rcgt.com
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.