Ville : St-Hyacinthe, Quebec

Catégorie : Administration & Operations

Industrie : Insurance

Employeur : Intact Financial Corporation

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.  

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are– here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our employee promise. 

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Nous cherchons un Agent, soutien administratif II, pour notre équipe grandissante!

Le service du courrier est responsable de la réception, la distribution ainsi que l’expédition de tous types de documents et colis. Des interactions de façon quotidiennes avec les différents transporteurs requièrent une manipulation des différents outils d’expéditions, dont des transpalettes, des monoteneurs, etc. L’agent doit être en mesure de recevoir les différents transporteurs et produire les documents de transport nécessaires.

De façon quotidienne, le travail manuel d’assemblage de documents requiert de la rapidité d’exécution et de la précision. La personne recherchée doit faire preuve de flexibilité et avoir un bon sens des priorités afin de se concentrer sur les tâches à effectuer. Proactive, elle apportera régulièrement son aide aux autres secteurs de son service.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Effectuer l’assemblage des documents (trier, assembler et brocher).
• Récupération des documents à la demande des services.
• Prendre en charge de façon efficace et courtoise les demandes reçues via tous les outils de communications.
• Contribuer à des projets nationaux ayant une portée sur nos opérations.
• Manipuler les différents outils requis pour l’expédition (transpalette, cage de transport, quai de chargement, etc).

Ce que vous mettrez à profit :

• Technicien administratif ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.
• Communication écrite et verbale exemplaire.
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Capacité et volonté d'apprendre. 
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne capacité physique, ils doivent être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller de 25 à 35 lbs. Une portion du travail s’effectue debout.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

#LI-Onsite

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

• A financial rewards program that recognizes your success

• An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

• An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

• Flexible work arrangements

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Click here to review other important information about the hiring process, including background checks, internal candidates, and eligibility to work in Canada.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Contact People.