Ville : Montréal, Québec

Catégorie : Administration et opérations

Industrie : Insurance

Employeur : Intact Financial Corporation

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.
 
Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Êtes-vous une personne extrêmement organisée, autonome, rapide d’exécution, débrouillarde, rigoureuse, capable de travailler en équipe et aussi sous pression? Vous aimez rire, ne vous prenez pas au sérieux et avez un intérêt pour les ressources humaines?

C'est le poste pour vous!

Ce que vous accomplirez chez nous:

• Assurer un soutien administratif quotidien aux  vice-présidents RH et une gestion optimale de l’agenda, courriels, appels, réunions, suivis et courrier.

• Offrir un support à l’équipe de direction

• Planifier, coordonner et organiser les , évènements, réunions (invitations, réservations des salles, traiteur, équipements et documentation nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec invités et autres besoins). Participer aux rencontres d’équipe lorsque nécessaire.

• Faire le suivi du budget mensuel  ainsi que des comptes de dépenses, paiements de factures, bons de commande, commandes de fournitures, des équipements et des accès.

• Participer à la rédaction et la mise en page de certains documents, présentations et rapports. Assurer la qualité et l’exactitude de l’information.

• Participer à différents projets de l’équipe Ressources humaines.

• Faire l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité.

• Accomplir toute autre tâche de nature administrative

Ce que vous mettrez à profit :

• D.E.C. en techniques administratives ou secrétariat  ou encore un certificat en ressources humaines

• Plus de 7 années d’expérience dans un rôle similaire

• Niveau avancé de connaissances de la suite Office (incluant une excellente connaissance de PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda

• Excellentes habiletés de communication et maîtrise du français et de l’anglais

• Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps

• Facilité à travailler dans un environnement agile, rapide et constamment en changement

• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois

• Faites preuve de discrétion et de confidentialité

• Excellent esprit d’équipe et de collaboration

• Bilinguisme requis (français et anglais). Vous interagirez régulièrement avec des collègues de partout au pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.