Ville : Montreal, QC, Canada

Catégorie : Autre

Industrie : Utilité

Employeur : Énergir

Poste permanent - temps plein

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise québécoise en croissance et solidement établie, leader du développement durable, l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive 

Avoir accès à :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire !

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur ! 

Un poste stimulant : rôle transversal pour supporter aussi bien les projets affaires/TI/ projets majeurs construction, avec le mandat d'implantation de la gestion de la capacité et de la gestion budgetaire. Une belle visibilité auprès des différentes directions de l'organisation. Vous participez à batir le modèle du bureau de projets.  

Découvrir le rôle 

En tant que contrôleur de projets internes principal.e (PCO), vous coordonnerez la planification centrale, la gestion des dépendances et les rapports exécutifs pour l’ensemble des projets et livraisons chez Énergir. Vous travaillerez au sein du Bureau de projets (EPMO). En collaboration avec diverses équipes, vous produirez le plan de livraison global, y compris les résultats, les jalons et les dépendances. Cela assurera la transparence des progrès et nous aidera à nous assurer que nous fournissons des propositions de valeur à l’organisation.

Vous créez et entretenez d’excellentes relations d’affaires avec les différentes unités d’affaires. Vous êtes en mesure de prioriser les activités, de faire face aux changements et de vous ajustez avec une bonne maîtrise de soi. Vous agissez à titre de référence et de personne-ressource auprès de votre unité, des équipes de travail et de fournisseurs externes. 

Plus spécifiquement, vous intégrerez une équipe d’experts en gestion de programme et de portefeuille avec des compétences et expertises variées en livraison de grands projets porteurs en entreprise selon un modèle de livraison hybride. L’équipe a la responsabilité de livrer l’ensemble des projets technologiques et d’affaires de l’organisation. Cette équipe travaille en mode collaboration avec l'ensemble des unités d'affaires et partenaires externes. 

Principales responsabilités : 

• Être responsable de la collecte des données de livraisons et uniformité des artéfacts de projets pour l’ensemble de l’organisation (Bureau de projets d’entreprise et ingénierie) pour en produire de l’information tactique et stratégique pour favoriser la prise de décision;
• Accompagner les gestionnaires de portefeuille et Bureau de projets, dans l'élaboration et la mise à jour de la documentation du portefeuille contenant les initiatives;
• Participer activement à la mise en place des processus du Bureau de projets, incluant la révision du processus de gestion de la demande, de reddition;
• Développer et gérer le mécanisme automatisé et les outils de suivi et de gestion de projets et portefeuille (ServiceNow PPM). Vous deviendrez le SuperUser de la plateforme ServiceNow comme étant le portail unique de la source d’information pour prendre des décisions;
• Leader l’élaboration d’indicateurs de performance afin de suivre l’alignement stratégique des portefeuilles, l’état de santé des projets et les impacts sur l’entreprise. Développer des outils visuels, grâce à ServiceNow et des rapports BI faciliant le suivi des indicateurs;
• Participer à l’évaluation, l’alignement stratégique, la priorisation, le séquencement et le suivi du portefeuille;
• Participer et faciliter l’élaboration et le développement de scénarios pour évaluer les impacts du portefeuille de projets sur les indicateurs de performance établis;
• Mener les travaux de révision, modification et développement de la documentation et des outils de gestion de projets actuels (chartes de projets, dossiers justificatifs, cahiers de charges, gabarits, tableaux de bord, etc.);
• Assurer un suivi et un contrôle sur les coûts, l’échéancier, la planification des ressources tant qu’à l’interne et avec les fournisseurs externes;
• Collaborer à la rédaction et à la diffusion des présentations, des rapports ou autre documentation de gestion de projets qui sont nécessaires aux comités et instances décisionnelles;
• Agir à titre d’expert en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de projets.

Ce que l'on recherche 

• Au moins 10  ans d’expérience professionnelle, dont une expérience confirmée en gestion de projets et comme PCO  responsable de la collecte de données ou dans la structure des données de portefeuille comme PCO.
• Expérience dans la mise en place d’outil de gestion et de suivi financier de gestion de portefeuille de grande envergure (>10M$);
• Maîtrise avancée de MS Project et Excel, et la connaissance de l’outil ServiceNow PPM/ITBM sera un atout; 
• Détenir une certification PMP, un atout;
• Maîtrise des différentes méthodologies de livraison par projet et produits, incluant un mode de livraison waterfall, hybride et agile.

Aptitudes : 

• Sens de l’organisation, leadership, autonomie, jugement professionnel, esprit de synthèse;
• Sens de l’objectivité, grande rigueur, éthique de travail et indépendance d’esprit;
• Capacité à influencer et habilité à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets lorsque requis;
• Expertise dans la gestion financière et comptabilité de projets, la préparation de documentation de reddition et un sens aiguisé des affaires;
• Forte tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs initiatives en même temps;
• Excellente compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires.

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. 

Tu ne penses pas répondre à 100% à l’ensemble des critères ? Les aptitudes et compétences transversales des candidats.es. nous intéressent alors n’hésite pas à soumettre ta candidature.

Nous prenons soin de regarder l'ensemble des candidatures et de veiller à respecter les principes en matière d'égalité en emploi. »

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