City : Toronto

Category : Autre

Industry : Healthcare

Employer : GSK

*Please Note: This is a Summer Student internship at GSK Mississauga ( 4 Months). All applicants must currently be enrolled as a student to be considered for this position.

Key Accountabilities:

• Update and publish monthly project dashboards with inputs from tech managers
• Manage Jira Kanban boards; facilitate daily scrums and update epics/user stories
• Generate and publish weekly and monthly service metrics and identify areas for improvement
• Review and update IT (Information Technology) service procedures and user support documents and design documentation that is user-friendly
• Continuously add new tech content on SharePoint and comms channels to provide visibility for new tech and tips
• Develop new automations to improve agile team functioning
• Ensure accuracy of IT system architecture diagrams and inventory of tech assets
• Submit requests to update information in the global asset databases
• Facilitate documentation of outputs from planning and strategy meetings
• Work with the service team to set up and coordinate IT end user awareness events
• Identify and manage service improvements and process improvements projects
• Assist with project coordination and communications to end users and specific therapeutic areas
• Participate in ad hoc requests to support department or division activities; these requests support all departments across Canada Pharma
• Provide awareness for relevance and impact of AI/ML to core business units
• Potential to lead large IT delivery projects

Basic qualifications:

• University degree in Computer Science, Business Information Technology, Engineering, or related discipline. This is not a software development role; however, the candidate will require a strong technical foundation to be successful.

• Critical, innovative, and solution-based thinker. If given steps 1 and 2, demonstrated ability to work through ambiguity and build upon what is needed and known. Clarify and ask questions sooner than later. Demonstrated ability to make decisions and take next steps. Accountable for results.
• Exhibits a Lean-Agile mindset to break down silos and focus on delivery through iterative improvements
• Results oriented with a proven ability to deal with ambiguity
• Self-starter with strong learning agility
• Effective communication skills (written and verbal)
• Entrepreneurial, creative, persuasive individual who works well in a team environment
• Proven ability to take initiative, lead projects
• Able to work in a highly dynamic environment – able to shift priorities at short notice and work to meet demanding deadlines
• Ability to facilitate group meetings
• Well-developed listening, summarizing, probing, clarifying abilities
• Resourceful; takes initiative and follows through
• Strong computer skills to work with various databases and Microsoft 365 (SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Preferred qualifications: 

• User experience design
• Experience with Scrum, Kanban, or other agile methodologies
• Experience with Jira
• Interest in life sciences, healthcare, pharmaceuticals is an asset
• Experience with AI/ML is a plus

#LI-GSK

GSK est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler à nos offres d'emploi. GSK s'engage à tenir compte des besoins des personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un logement à n'importe quel stade de la procédure de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques de logement, veuillez nous contacter à l'adresse canada-recruitment@gsk.com. Merci de ne pas envoyer votre curriculum vitae à cette adresse électronique et de postuler via la procédure de candidature en ligne pour ce poste.

En tant qu’entreprise axée sur la santé et la science, GSK est résolue à suivre les recommandations énoncées par Santé Canada et à prendre toutes les mesures nécessaires pour aider à freiner la propagation de la COVID-19, ce qui comprend la vaccination contre la COVID‑19. Nous croyons fermement que c’est la meilleure façon d’aider à protéger ceux qui nous importent le plus : nos employés, les membres de nos familles et de nos collectivités, ainsi que les patients et les consommateurs que nous servons. À cette fin, nous avons pris une mesure de taille pour assurer la sécurité de nos employés pendant cette crise mondiale de santé publique.

Ainsi, seuls les employés entièrement vaccinés contre la COVID-19 peuvent se rendre à nos bureaux de Mississauga et de Laval (Montréal). De plus, tous les employés en contact direct avec les clients qui, dans le cadre de leur travail, fréquentent des établissements de soins de santé comme les hôpitaux, les pharmacies ainsi que les cabinets de médecins et de dentistes devront être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Malgré ce qui précède, les employés peuvent demander une mesure d’adaptation pour des motifs liés aux droits de la personne, y compris des problèmes de santé ou des croyances religieuses. La santé et la sécurité de nos employés demeurent l’une de nos grandes priorités.

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GSK n'accepte aucune candidature référée par une agence de placement ou de personnel sur ce site. Toutes les agences de placement ou de personnel sont tenues de transmettre de telles références au Service des ressources humaines ou d'approvisionnement de GSK pour obtenir préalablement une autorisation écrite lui permettant soumettre une candidature en réponse à une offre d'emploi de GSK. Cette autorisation préalable est une condition essentielle à toute entente (verbale ou écrite) à ce sujet entre une agence de placement ou de personnel et GSK. En l'absence de toute autorisation écrite en ce sens, toute démarche entreprise par une agence de placement ou de personnel sera considérée avoir été faite sans le consentement ou sans entente contractuelle liant l'agence de placement ou de personnel et GSK. Le cas échéant, GSK ne sera pas responsable de tous frais découlant de telles démarches ou de tous frais associés à quelque candidature qu'une agence de placement ou de personnel aurait pu afficher sur ce site.