City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

12

Famille d’emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Immeubles et planification

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/08

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/01/19

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Au sujet du service: Immeubles

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison d’être du poste
Gérer toutes les activités reliées à la planification d’espace et à la gestion des ressources physiques et matérielles pour l’ensemble de la faculté ou du service. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui a trait à la santé et la sécurité au travail, les rénovations, l’entretien quotidien et préventif et l’approvisionnement de biens et de services.   

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Gestion des ressources physiques : Contrôler l’utilisation des espaces dédiés à l’enseignement, la recherche et la structure administrative pour l’ensemble de la faculté ou du service, et déterminer l’attribution des locaux dans l’objectif de maximiser l’utilisation de l’espace. À cette fin, gérer un répertoire des locaux, analyser et recommander l’espace requis, analyser la faisabilité et l’incidence des recommandations et des projets, planifier et coordonner les projets, et déléguer les ressources internes/externes pour la réalisation des tâches. 

• Coordination de projets : Coordonner, pour l’ensemble de la faculté ou du service, les projets de construction, de rénovation, de déménagement, de réparations et de configuration d’espace. 

• Contrôle budgétaire : Contrôler les budgets sous sa responsabilité tout en assurant le respect des limites budgétaires, des politiques, règlements et procédures connexes; souligner les écarts et les corriger. 

• Santé et sécurité : Agir à titre de responsable de la santé et de la sécurité pour la faculté ou le service afin d’assurer la conformité à toutes les politiques pertinentes et de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel. Coordonner et communiquer le plan d’urgence et de continuité des opérations pour la faculté ou le service afin de minimiser les pertes et les impacts sur les activités dans le cas d’une crise ou d’un sinistre. Contrôler les systèmes de sécurité de l’accès, assurer l’entretien approprié, mettre en place les recommandations ergonométriques, gérer des dossiers exacts sur l’accès des employés approuvés et voir à des mises à jour en temps opportun.

• Entretien des ressources physiques : Procéder aux inspections périodiques des espaces, des meubles, de l’équipement et du matériel de télécommunication pour s’assurer qu’ils sont sécuritaires et opérationnels, pour surveiller la conformité aux normes d’accessibilités et pour veillez à ce tous les panneaux d’urgence, de direction et du personnel soient corrects et à jour. Déceler les écarts et apporter des améliorations, au besoin. Recommander les travaux de réparation et de construction préventifs nécessaires pour éviter des réparations majeures. 

• Formation : Évaluer et surveiller les besoins de formation en matière de santé et de sécurité au travail et en collaboration avec le Bureau de la gestion du risque, mettre en place un programme de formation correspondant pour l’ensemble de la faculté ou du service afin d’assurer le bien-être des employés et de favoriser l’adoption de pratiques de travail sécuritaires.

• Approvisionnements :  Mener des discussions avec les membres de la faculté ou du service afin d’évaluer leurs besoins en matière d’approvisionnement de biens et de services, tels que l’équipement et le matériel spécialisé ainsi que le mobilier de bureau, et effectuer des achats selon leurs besoins. Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les devis et participer à la rédaction et à la négociation des contrats de service, de rénovation et de construction pour le compte de la faculté ou le service. 

• Production de rapports : Préparer divers rapports selon un calendrier fixe ou de façon ponctuelle, sur les accidents de travail, l’utilisation de l’espace et les autres données sur les ressources physiques et matérielles, les systèmes d’accès de la faculté ou du service afin d’appuyer les opérations courantes et la planification. 

• Supervision des autres : Superviser le travail réalisé par les employés sous sa responsabilité pour organiser les priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels.

Ce que vous apportez:

• Formation postsecondaire dans une discipline pertinente, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

• Au moins cinq (5) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.

• Connaissance des principes de gestion de l’espace. 

• Connaissances des normes et des lois fédérales et provinciales relatives à la santé et la sécurité du travail et ses applications. 

• Expérience en gestion de projets.

• Capacité à comprendre les plans, dessins et spécifications reliées à la construction ou la rénovation d’espace. 

• Expérience dans l’interprétation et l’explication des politiques, procédures et règlements.

• Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés.

• Capacité à déterminer et à planifier les besoins en ressources physiques et matérielles. 

• Capacité de négocier et de concilier les besoins de groupes et d’intérêts variés. 

• Expérience dans la supervision d’équipes. 

• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.

• Expérience dans l’analyse et la résolution de problèmes.

• Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

#LI-GC1
 

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.