City : Montréal, QC

Category : Bâtiments - Direction

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

QUÉBEC ou MONTRÉAL

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par l’ingénierie détaillée. Nous relevons les défis inhérents aux projets complexes et à l’architecture sophistiquée pour créer des bâtiments innovateurs et à haute performance.

WSP  est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste aux offres de service, situé à Montréal, qui apportera sa créativité, son énergie positive et sa bonne humeur à une équipe nationale de propositions axée sur l'industrie du bâtiment. Ce poste sera responsable de la préparation de l’offre, de la liaison avec les consultants et de la collaboration étroite avec l'équipe de développement des affaires.

Si vous disposez d'un ensemble de compétences variées, notamment être un excellent communicateur, un bon rédacteur, un joueur d'équipe, une personne multitâche, qui a un sens aigu de l'organisation (et de l'organisation des autres), nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous :

• Procéder à l’analyse des critères techniques des appels d’offres, compiler les exigences à respecter et élaborer la stratégie de réalisation du dossier;
• Organiser et coordonner les rencontres techniques avec le personnel concerné;
• Planifier et entreprendre l’élaboration du montage et du contenant, et rédiger le contenu de l’offre de service avec le responsable du projet (fiches, organigramme, compréhension/méthodologie, CV, échéancier de production, etc.) tout en respectant l’image de l’entreprise; 
• Produire les documents requis pour la saisie des textes et effectuer la correction (grammaticale, orthographique et revue de fond);
• Procéder à la recherche de fiches de projets pertinentes à l’offre de service en cours ou coordonner la création de nouvelles fiches;
• Faire une révision complète de l’offre de service, avoir un œil critique sur le contenu et contrôle de la qualité de la proposition;
• Assurer le suivi et vérifier que tous les critères techniques, qualité, administratifs et juridiques sont conformes au besoin du client et des exigences de l’offre;
• Monter et imprimer les documents, s’assurer de la livraison des offres et réaliser le post-mortem;
• Archiver les documents de l’offre de service et tenir à jour les dossiers clients;
• Élaborer tout autre type de documents de présentation au client ou de publicité pouvant servir au développement des affaires en bâtiment;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste coordonnateur/trice aux offres de service.

Nous aimerions en savoir plus sur vous si vous détenez...

• Technique  ou Baccalauréat en communication, rédaction professionnelle, administration des affaires ou toute autre formation jugée équivalente;
• Expérience pertinente dans l’élaboration d’offres de service ou domaine connexe
• Connaissance des offres de service dans le domaine du génie-conseil. Considérée comme un atout des connaissances dans le domaine du bâtiment;
• Excellente maîtrise du français
• Avoir le souci du détail, de la rigueur, être minutieux, et avoir la capacité de relire et de réviser des documents, ainsi qu'une aptitude à comprendre la terminologie technique;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Suite Office, Acrobat, PowerPoint et In Design);
• Sens de l’initiative et de l’innovation;
• Sens élevé de débrouillardise pour trouver l’information technique;
• Être reconnu pour ses qualités organisationnelles, bonne gestion des priorités;
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire;
• Capacité et habileté à travailler dans un environnement imposant des échéanciers serrés;
• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.