City : Quebec City

Category : Hourly Temporary/Contract

Industry : Recruitment/Staffing

Employer : The Adecco Group

Adecco recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans les services techniques liés à la gestion des bâtiments, des infrastructures et de la mobilité. Présent à l’international, ce groupe conçoit et met en œuvre des solutions sur mesure pour accompagner les transitions énergétique, industrielle et numérique de ses clients.

• Salaire: 25$/h 

• Lieu : St-Bruno, QC

• Type de poste : Temporaire, temps pleins 

• Horaire : 7am - 5pm 

Sommaire du poste

Sous la supervision du responsable de site, le/la receptionniste assure diverses tâches cléricales liées à l’entretien, la maintenance et l’exploitation des installations. Il joue un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes et le soutien aux équipes techniques.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et assurer le suivi des procédures d’accès

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les bons interlocuteurs

• Gérer la distribution et le suivi des cartes d’accès temporaires

• Coordonner les commandes de repas pour les voyageurs du mini-bus

• Mettre à jour les listes téléphoniques et les registres de prêts de véhicules

• Participer aux mesures d’urgence en tant qu’intervenant désigné

• Recevoir les appels de service et les enregistrer dans le logiciel de gestion Planon

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada

• Être apte à obtenir une accréditation de sécurité

• D.E.S. ou D.E.P. en secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 ans d’expérience en réception ou en administration

• Maîtrise de la suite Microsoft Office

• Capacité à réussir un test de connaissances techniques

• Bilinguisme requis (français et anglais, oral et écrit)

• Disponibilité pour des remplacements ponctuels

Compétences recherchées

• Sens du service à la clientèle et courtoisie

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Autonomie, proactivité et polyvalence

• Discrétion et capacité d’adaptation

• Respect des normes de santé et sécurité

• Connaissance d’un logiciel de GMAO (un atout)

Avantages: 

• Assurances collectives dès l’embauche

• Programme de bonification

• Régime de retraite

• 13 jours fériés

• Un environnement favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

• Une culture inclusive et équitable

Notre client souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures de tous les groupes sous-représentés.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

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