VALEURS STM : Orientation client, travail d’équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la responsabilité du chef de division – Planification et gestion des projets TI, la planificatrice et contrôleuse de projet ou le planificateur et contrôleur de projets (PCO) soutient et conseille dans la planification et le suivi des projets. Elle ou il conçoit et soutient des stratégies de suivi de projets et les applique. Elle ou il assure l’intégration des systèmes propres à son secteur avec les autres systèmes de l’entreprise. Elle ou il intègre les risques et les demandes de changements au processus de planification et suivi du projet.

Plus particulièrement, elle ou il : 

• est responsable d’optimiser l’ordonnancement les projets du portefeuille, des activités des projet afin d’en faciliter leur réalisation et leur déroulement;
• travaille en étroite collaboration avec le contrôleur financier;
• propose, développe et implante des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
• effectue différentes analyses et recommande des orientations aux responsables de portefeuille et de projets notamment en matière de budget, planification de la capacité, respect des engagements et avancement;
• réalise la planification, le suivi, le contrôle et la clôture des projets;
• suite aux modifications quant à la portée des projets, révise sa planification et apporte les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
• assure la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle;
• assiste et conseille les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
• est responsable de la reddition de comptes et du suivi des engagements pour les projets auxquels elle est attitrée ou il est attitré;
• assure la cohérence et la qualité de l’information des projets auxquels elle est attitrée ou il est attiré;
• assure une vigie et veille à l’application du Plan de contrôle de la STM, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets;
• agit comme expert-conseil, maintient ses connaissances et est mise ou mis à contribution pour la maintenance et le développement de normes, applications et systèmes disponibles dans sa spécialité;
• soutient les responsables de projets (formation, séances d’information, transfert de connaissances, coaching) dans les processus et outils de gestion de projet comme les rapports d’avancement, le suivi des problèmes et le budget;
• exerce une gouverne fonctionnelle sur du personnel professionnel et administratif/technique;
• s'acquitte de façon autonome des tâches normales pour la profession;
• assume toutes tâches et toutes responsabilités au niveau du portefeuille inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

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