Legal Assistant
City : Toronto, Ontario
Category : Services juridiques
Industry : Insurance
Employer : Intact Financial Corporation
Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.
Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.
Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
À propos du poste
Nous cherchons un Assistant juridique II, Indemnisation, pour notre équipe grandissante!
Ce que vous accomplirez chez nous :
- Fournir un soutien administratif tel que la planification des réunions, la photocopie, la rédaction de la correspondance, la préparation des plaidoiries, la création et la mise à jour des reliures de procès, etc.
- Mettre en place un système d'agenda efficace pour aider à gérer la pratique de l'avocat.
- Collaborer avec les avocats désignés pour gérer le flux de travail, planifier les comparutions, surveiller les calendriers et respecter diverses échéances.
- Accompagner les clients dans la prise de rendez-vous ; échanger et obtenir des informations et communiquer l'avancement du dossier.
- Examiner et gérer les documents avec des logiciels, en veillant à ce que le classement électronique soit à jour.
- Fournir un soutien aux assistants, aux greffiers, aux avocats et à la direction.
- Maîtrise de la dictée avec un haut degré de précision.
- Mettre à jour les connaissances en participant à des opportunités éducatives.
- Atteindre les objectifs organisationnels en vivant les facteurs de réussite d'Intact.
Ce que vous mettrez à profit :
- Diplôme d'études collégiales d'un programme d'administration de cabinet juridique ou d’auxiliaire juridique, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans le contentieux de la défense des assurances
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
- Solides compétences en gestion de documents avec la capacité d'apprendre et d'utiliser les divers programmes logiciels d'Intact, y compris iManager, Citrix, ACL, Nuance
- Excellente attention aux détails et compétences en relecture
- Capacité de prioriser et d'organiser avec une approche disciplinée démontrée du travail
- Excellentes compétences en communication, écoute, relations interpersonnelles et service à la clientèle
- Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, à faire preuve de jugement et à prendre des initiatives
- Démontrer une approche disciplinée au travail
- Connaissance pratique des règles de procédure civile
Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
Ce que nous offrons
En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :
Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
Des aménagements de travail flexibles
La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
Égalité d'accès à l'emploi
Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.
Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.