City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

36

Famille d’emplois :

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Opérations de recherche

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/04/27

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/18

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$104,880.00 - $131,101.00

L’Université d’Ottawa
Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement.

Raison d’être du poste :

Sous la direction de la Directrice, Service de la recherche commanditée, renforcer la capacité de l’Université à gérer les subventions de recherche de grande envergure et complexes. Diriger une équipe spécialisée chargée de mettre en place les structures, les lignes directrices et les mécanismes de surveillance nécessaires à l’administration efficace, après l’octroi, des subventions de grande envergure. Fournir un soutien spécialisé aux chercheuses et chercheurs, et veiller à la bonne gouvernance ainsi qu’à la conformité aux exigences des organismes subventionnaires et de l’établissement, afin de réduire les risques, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de donner les moyens aux équipes de recherche de produire des résultats transformationnels à fort rayonnement.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Priorités et initiatives stratégiques : Concevoir et planifier des stratégies et des services pour soutenir et administrer des subventions de recherche de grande envergure ou complexes, en particulier les étapes et processus post-octroi. Superviser le portefeuille de projets de l’Unité de Gestion post-octroi des Subventions de grande envergure et veiller à la planification efficace des priorités, à l’affectation des ressources et à la gestion des risques. Mener des discussions avec la chercheuse ou le chercheur principal titulaire de la subvention, ainsi qu’avec la personne gestionnaire ou coordonnatrice embauchée par la ou le titulaire, afin de fournir un encadrement ainsi qu’une formation de haut niveau et une supervision de la coordination dès les premières étapes du projet. Veiller à ce que les projets de recherche de grande envergure reposent sur des budgets solides et alignés stratégiquement, qu’ils soient effectués dans les délais impartis et qu’ils respectent pleinement les directives et les priorités fixées par l’organisme subventionnaire.

• Rapports : Piloter l’élaboration de rapports institutionnels à fort impact pour des subventions fédérales et multisectorielles de plusieurs millions de dollars, afin d’assurer une supervision stratégique et de renforcer la reddition de comptes externe ainsi que la conformité. Élaborer des mécanismes de soutien à l’intention des chercheurs et des chercheuses pour la préparation des livrables exigés par les bailleurs de fonds, tels que les rapports d’étape de mi‑parcours et annuels, les plans d’action en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), ainsi que les plans de gestion et de gouvernance des données. Effectuer des recherches et des sondages et compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements liés aux activités de recherche et aux étapes post-octroi. Utiliser cette information pour formuler des conseils et des recommandations et appuyer la planification stratégique à long terme des ressources afin d’augmenter le nombre de subventions de grande envergure obtenues par l’établissement.

• Ressources humaines : Gérer tous les aspects des ressources humaines de l’équipe des Subventions d’envergure (post-octroi), y compris le recrutement, la formation et le perfectionnement, la gestion du rendement, la planification des ressources, l’établissement d’objectifs et les mesures disciplinaires. S’assurer que l’équipe dispose de la formation et des outils nécessaires pour accomplir ses tâches avec efficacité et efficience. Mettre en place une structure de fonctionnement qui assure la bonne coordination et l’organisation efficace du personnel. Favoriser une culture d’équipe axée sur l’amélioration continue, l’anticipation des besoins des parties prenantes internes et externes, et l’excellence en matière de prestation de services. Se tenir au fait des tendances et des pratiques exemplaires dans le secteur de la gestion de projets, et plus particulièrement dans le domaine de la gestion de projets de recherche. Transmettre ses connaissances à l’équipe et à la communauté de recherche dans son ensemble.

• Services‑conseils et liaison : Fournir aux chercheuses et chercheurs des conseils spécialisés et faire le pont avec les autres services de soutien à la recherche afin de garantir la mise en œuvre réussie des projets de recherche subventionnés. Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter : aider au lancement des projets (y compris l’ouverture de comptes, l’exécution des ententes et les sous‑subventions), soutenir la planification complexe des ressources humaines et le recrutement, élaborer et surveiller les indicateurs de rendement, coordonner les rapports et les évaluations de mi‑parcours, et appuyer la clôture des projets (y compris les prolongations sans frais). Fournir une expertise et des conseils en matière d’initiatives de recherche interinstitutionnelles et collaborer avec d’autres établissements afin de soutenir les initiatives subventionnées et d’assurer leur conformité aux exigences des organismes subventionnaires.

• Planification des activités de l’unité et processus de recouvrement des coûts : Planifier et superviser les activités de l’unité et les processus de recouvrement des coûts. Conceptualiser, élaborer et tenir à jour des procédures internes et un système de suivi financier afin d’assurer la viabilité à long terme du budget de l’unité des Subventions de grande envergure (post-octroi).

• Opérations : Analyser et interpréter les exigences et les directives des organismes subventionnaires, et régler rapidement des problèmes administratifs complexes après l’octroi. Diriger et mettre en œuvre les processus de gestion post-octroi des subventions interdisciplinaires à grande échelle pour assurer la conformité avec les modalités des commanditaires et la distribution des fonds aux chercheuses et chercheurs de l’Université d’Ottawa et à leurs multiples collaboratrices et collaborateurs. Autoriser l’ouverture des comptes et le versement des fonds pour les subventions octroyées et les contrats. Élaborer et mettre en œuvre des règles et des procédures internes de gestion de projets afin d’améliorer l’efficience et la collaboration stratégique avec les autres secteurs post-octroi pertinents (RH, Finances, TI, Immeubles, etc.).

• Formation et accompagnement : Concevoir et animer des ateliers et des séances d’information à l’intention des chercheurs et des chercheuses ainsi que de leur gestionnaire de laboratoire sur la gestion d’initiatives de recherche de grande envergure ou complexes, et sur les procédures administratives liées à la gestion post‑octroi, afin de clarifier et de rationaliser les processus.

• Promotion : Développer, mettre à jour et maintenir des outils de communication (p. ex. page Web, guides, etc.) afin de promouvoir et de clarifier les services et les outils de l’unité. Travailler avec des partenaires internes et externes en vue de promouvoir les résultats de la recherche à l’Université et faire connaître les découvertes, les initiatives, les inventions et les autres réalisations exceptionnelles de la communauté de recherche aux médias et au grand public.

Ce que vous apportez :

• Diplôme de maîtrise dans une discipline pertinente et avec une forte composante en recherche ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

• Au moins sept à dix ans d’expérience pertinente dans une université à forte intensité de recherche ou en administration de la recherche.

• Trois années d’expérience en supervision.

• Connaissance étendue des politiques et des procédures financières, de RH et d’approvisionnement ainsi que des systèmes de gestion de la recherche d’une université.

• Connaissance approfondie des processus administratifs après l’octroi de financement dans un milieu universitaire complexe et décentralisé, du cycle de vie des bourses et des subventions de recherche, des exigences de conformité, des principes de gestion de projets de recherche et des pratiques de gestion financière.

• Excellente connaissance et capacité d’interprétation des principes et des méthodes de l’administration de la recherche, de la gestion des programmes de subventions et de l’octroi des contrats de recherche.

• Expérience et connaissances en élaboration de procédures opérationnelles standard et de documents de planification, et en prestation de conseils à la haute direction.

• Expérience de l’élaboration et de l’animation d’ateliers en lien avec la gestion de la recherche.

• Capacité avérée à atteindre des objectifs dans un cadre politique et procédural complexe changeant.

• Excellente capacité à comprendre et à analyser les risques, notamment à évaluer les risques institutionnels.

• Aptitudes relationnelles remarquables et capacité de travailler avec la communauté de recherche, l’administration, le corps professoral, le personnel, la population étudiante, l’administration d’autres établissements et des partenaires financiers.

• Capacité reconnue à nouer, à entretenir et à cultiver des liens et des partenariats tant à l’Université qu’à l’externe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

• Capacité à prioriser les tâches, à respecter les échéances et à gérer plusieurs projets simultanément.

• Capacité à travailler dans un environnement où la charge de travail est élevée et à respecter les délais, tout en prêtant attention aux détails.

• Expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, les logiciels de traitement de textes et de présentation, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.