Résumé

Le groupe de gestion des propositions est responsable de la coordination des réponses aux demandes de propositions pour la clientèle de Bell Marchés d'affaires partout au Canada. Le rôle principal du spécialiste des propositions est de coordonner et de gérer les efforts de réponse aux propositions dans des délais serrés et fixes tout en assurant la conformité aux exigences strictes de l'appel d'offres. À ce titre, le candidat retenu doit posséder de solides compétences organisationnelles, un souci infaillible du détail et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. La nature de ce poste exige une personne capable de bien fonctionner sous stress et une disponibilité qui dépassera parfois la norme.
 

Principales responsabilités

• Analyser et disséquer les appels d’offres avec le personnel de vente afin de déterminer les besoins des clients et les intervenants essentiels au projet
• Assujettir chaque cas au processus de soumission ou non-soumission et y contribuer afin d’augmenter le niveau de rentabilité des projets et de diminuer les risques (sur les plans juridique et financier)
• Soutenir l’équipe Ventes dans la mise sur pied d’une équipe pour chaque cas
• Définir les responsabilités pour l’équipe, en assurer le suivi et veiller au respect des échéanciers pour les livrables
• Planifier et organiser les rencontres de coordination essentielles au bon déroulement du processus
• Suivre les pratiques de gouvernance interne de Bell Canada, y compris la sollicitation d'avis sur les risques et d'avis juridiques auprès des intervenants internes pour assurer la conformité à la loi Sarbanes Oxley (SOx)Obtenir une proposition consensuelle de l’équipe et s’assurer de la qualité de l’apport des membres
• Superviser la production des réponses sur le support approprié et en garantir la plus haute qualité
• Livrer des propositions conformes aux politiques de l’entreprise en respectant l’échéancier établi par le client

Qualifications essentielles

• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de propositions
• Au moins 1 an d'expérience en matière de réponses à des DP portant sur des solutions techniques complexes d'une valeur supérieure à 1 million de dollars
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Compétences avancées en Microsoft Word et connaissance pratique d'Excel, PowerPoint et Visio
• Capacité avérée à gérer la charge de travail et à effectuer plusieurs tâches dans des délais très courts
• Servir de champion dans la coordination, la planification et l'organisation du travail
• Aptitude avérée à travailler en équipe dans un cadre virtuel
• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
• Attention exceptionnelle aux détails
• Aptitude avérée au travail en équipe dans un environnement virtuel
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation

Qualifications souhaitées

• Connaissance de la structure de BCE, de ses entreprises affiliées et de ses règles
• Connaissances en vente ainsi que des produits et des services de l’entreprise
• Connaissance des concepts juridiques, un atout
• Maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire
• Certification APMP, un atout

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