City : Ottawa

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

Suivez-nous sur LinkedIn

Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Stratégie et planification des affaires

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Cabinet du vice-rectorat associé aux immeubles

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/08

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/02/09

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM4

Échelle salariale :

$142,833.00 - $178,542.00

Au sujet du service: Immeubles

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison d’être du poste
Assurer le leadership, la surveillance et l’orientation stratégiques de l’ensemble des services assurés par l’équipe des Immeubles (gestion des installations, de l’entretien, de l’infrastructure et des bâtiments) sur les campus et pour la clientèle de l’Université. Veiller à ce que l’environnement bâti (salles de classe, laboratoires, bureaux, résidences, installations sportives, etc.) soit sûr, efficient, durable et conforme à la mission de l’établissement, à ses objectifs stratégiques et à ses obligations réglementaires. Trouver un équilibre entre la fiabilité opérationnelle et la planification d’investissements stratégiques à long terme, les objectifs en matière d’énergie et de durabilité, la conformité réglementaire et la qualité des services.

Gérer les espaces sur le campus de manière à améliorer l’expérience des personnes qui les utilisent et à assurer leur sûreté. Élaborer et optimiser des plans tactiques et opérationnels pour améliorer les espaces tout en agissant à titre de personne-ressource principale pour tous les projets de construction et de déménagement.

Jouer un rôle clé en aidant à la planification du développement des espaces sur le campus à court, moyen et long terme afin d’optimiser et de favoriser leur utilisation. 
Veiller à ce que les structures et les systèmes d’exploitation et de surveillance des bâtiments – plus précisément, les propriétés que l’Université possède et loue – fonctionnent et soient entretenus d’une manière fiable, efficiente et rentable pour offrir à la communauté universitaire un environnement de travail sûr et confortable.

Dans ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:

• Assurer un leadership tactique et opérationnel, notamment en voyant chaque année à la préparation et à l’exécution d’un plan stratégique et opérationnel lié aux espaces et aux projets d’immobilisations.

• Proposer et communiquer une vision convaincante qui offre à l’équipe un but et des objectifs, en plus de soutenir la mission des Immeubles en général.  

• Planifier, organiser et administrer la charge de travail du personnel et des ressources externes pour optimiser leur emploi du temps et assurer à l’Université un bon rapport coût-résultats.

• Veiller au respect des politiques, des codes et de la réglementation, et voir à l’élaboration, à l’encadrement et à la mise à jour des pratiques, des règlements et des méthodes qui ont trait à la mobilisation de la clientèle.

• Traiter directement avec les personnes qui exercent un leadership dans les facultés et les services à l’échelle du campus (décanats, directions administratives, corps professoral, communauté de recherche) pour voir à leur satisfaction à l’égard des services des Immeubles. 

• Établir des mesures de rendement, des indicateurs de rendement clés, des tableaux de bord et des processus d’amélioration continue se rapportant à l’exploitation des installations.

• Conseiller la haute direction sur les politiques, les risques, les priorités en matière d’investissement, l’utilisation de l’espace et les normes des immeubles.

• Préparer et gérer les audits, les inspections de sites et les rapports liés aux immeubles à remettre aux organismes de réglementation externes.

• Préparer, gérer et contrôler le budget de fonctionnement pour la gestion des immeubles, qui comprend l’entretien, les services publics, les biens non durables, la dotation en personnel et les dépenses en capital secondaires.

• Négocier et gérer des contrats avec des fournisseurs de services externes, des entreprises consultantes et sous-traitantes; gérer le rendement et les niveaux de service.

• Voir à la bonne gestion des équipes sous sa responsabilité en favorisant une culture d’excellence du service, de respect, d’ouverture à la diversité et de tolérance. Offrir du mentorat en gestion de crises et en résolution de conflits aux membres du personnel. Fournir à ces personnes des outils et de la formation pour faire de la satisfaction à la clientèle une priorité et chercher à toujours faire mieux en la matière.

• Mettre en œuvre la stratégie à long terme concernant les immeubles élaborée par l’équipe de planification, qui est conforme aux plans d’enseignement, de recherche et de durabilité de l’Université.

• Travailler en collaboration avec les facultés, les unités administratives, les groupes de recherche, les TI, les bibliothèques et d’autres parties prenantes afin de fournir des services relatifs aux immeubles conformément aux normes convenues.

• Optimiser l’utilisation des espaces et réduire les coûts, tout en étant responsable du rendement des espaces et du coût par mètre carré des bâtiments sur le campus. Superviser le budget de fonctionnement des gestionnaires des installations. 

• Diriger ou soutenir la planification des interventions d’urgence (p. ex., défaillances dans les bâtiments, urgences en matière de chauffage, de ventilation ou de climatisation, inondations et problèmes structurels).

• Travailler en étroite collaboration avec les unités de santé et de sécurité, de gestion des risques, de planification des interventions d’urgence et de sécurité afin de coordonner les mesures préventives et réactives.

Ce que vous apportez:

• Diplôme en gestion ou combinaison équivalente d’études et d’expérience variée dans des postes de gestion.

• Au moins dix ans d’expérience dans un poste de gestion, dont au moins cinq dans le domaine des immeubles. 

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

• Connaissances en gestion d’immeubles attestées par un organisme reconnu (BOMI, FMI, CEFP, etc.).

• Expérience en gestion des relations avec la clientèle et d’une équipe servant la clientèle.

• Connaissance du fonctionnement interne d’une université ou d’une organisation similaire, surtout au chapitre de la gestion d’immeubles.

• Esprit d’analyse et capacité reconnue à résoudre des problèmes et à gérer des situations conflictuelles.

• Capacité à prioriser, planifier et organiser le travail d’une équipe multidisciplinaire.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances fermes. Capacité reconnue à exercer une influence à tous les échelons d’une organisation, y compris auprès de cadres supérieurs.

• Expérience reconnue en matière de planification des investissements, de programmes d’énergie et d’optimisation de l’entretien.

• Connaissance des lois régissant la santé et la sécurité au travail ainsi que la protection de l’environnement en Ontario. 

 

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.