City : Valcourt

Category : Full-time Management

Industry : Facilities Services

Employer : Sodexo

Comment vous aurez un impact :  

Dans ce rôle, vous supporterez le/la Directeur.trice Général.e à assurer l'entière satisfaction de notre client et à établir un bon environnement de travail pour atteindre tous les objectifs fixés. Pour ce faire, vous aiderez le Directeur Général à gérer les services conformément aux procédures et politiques opérationnelles standard définies par le client et Sodexo. Vous introduisez des solutions innovatrices pour améliorer continuellement les services aux clients. Le/La Directeur.trice Général.e Adjoint.e partagera avec la Directrice Générale la responsabilité financière et administrative,  vous serez également responsable de l'efficacité de la planification, de la délégation, de la coordination, de la dotation en personnel, de l'organisation et de la prise de décision pour atteindre les résultats souhaités.

Santé et sécurité :

•  Assurer des discussions quotidiennes sur la boîte à outils pour tous les services
• Veiller à ce que toutes les formations obligatoires en matière de sécurité soient suivies
• Toutes les procédures d'intégration des nouveaux employés sont terminées
• Tous les dossiers de formation sont conservés

Diversité et inclusion :

• Établir et renforcer les relations avec le partenaire
• Vos fonctions consistent à mesurer et à surveiller la diversité de l'entreprise, à élaborer de nouveaux programmes et pratiques qui augmentent efficacement la diversité

Administration:

• Assurer l'enregistrement et le départ quotidien de tous les clients
• Assurer l'enregistrement des repas occasionnels
• Préparation de la paie 
• Veiller à ce que la paie soit effectuée conformément aux politiques de Sodexo
• Approuver et traiter toutes les factures des fournisseurs 
• Responsable de la prise d'inventaire
• Toutes les factures des clients sont correctement remplies et facturées en conséquence
• La réunion hebdomadaire avec le client est programmée et le procès-verbal est distribué au client et au DM
• Assurer une gestion efficace de tous les domaines en garantissant la qualité et le contrôle des coûts 
• Gestion de l'inventaire - Commande de fournitures pour l'économat
• Ressources humaines et calendrier du personnel
• Inspections sur le lieu de travail, observations sur le travail, entretiens sur les outils de sécurité, rapports d'incidents/dangers, CSST, formation à la sécurité, orientation des nouveaux employés, audits

Gestion du client :

• Assurer la reception des appels ainsi que l’accueil des clients
• Régler tout problème, pallier tout imprévu, traiter toute plainte de la clientèle

Finances :

• Entrer les factures dans le système UFS chaque semaine

RH :

• Assurer un suivi sur les formations sécurité de l’équipe
• Responsable de la validation des horaires sur Kronos, en l’absence du Directeur Général

Ce qu'il vous faut pour réussir :  

• 3-4 ans d'expérience en tant que directeur général adjoint/hôtellerie
• Enseignement post-secondaire dans les domaines du commerce, de l'hôtellerie et de la restauration 
• La certification culinaire sera un atout
• Experience ou accréditation dans les domaines de la restauration, de la conciergerie 
• Compétences informatiques (maîtrise d'Excel)
• Expérience en matière de gestion des camps en site éloigné 
• Bonne connaissance en matière de santé et de sécurité, contrôle de la qualité.
• Gestion des contrats de tiers et amélioration continue
• Un sens aigue des finances et de la gestion des contrats 
• Bonne communication orale et écrite, bilinguisme un atout.

Ce que Sodexo peut vous offrir :   
•    Un environnement de travail flexible   
•    Une rémunération compétitive et des avantages sociaux de qualité  
•    Programmes de formation et de développement   
•    D'innombrables possibilités de croissance   
•    Responsabilité des entreprises et durabilité   
•    Et bien plus encore !   

Sodexo s’engage pour l’Équité et la Diversité en matière d’emploi. Nous ne discriminons contre aucun employé ou demandeur d'emploi en raison de l’origine nationale, la race, la religion, l’ethnie, l’âge, le handicap ou l’invalidité, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local.
Nous invitons et encourageons les candidatures de personnes avec invalidités. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Nous employons le masculin afin d'alléger le texte.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sodexo.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
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