City : Toronto

Category : Full-time

Industry : Finance

Employer : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

The Creative Coordinator provides essential operational support to a dynamic in-house creative studio, working under the direction of Creative Managers and the Creative Director. This entry-level role focuses on executing day-to-day administrative and coordination tasks that enable the creative team to work efficiently across performance marketing, branding, advertising, video production, and design projects.

What will you do?

Operational Support & Reporting

• Execute project scheduling and resource allocation as directed by Creative Managers
• Maintain project tracking systems with accurate timelines, effort hours, and status updates
• Prepare monthly operations reports and metrics for leadership review
• Update capacity planning tools and flag potential scheduling conflicts
• Assist with onboarding new projects and organizing project documentation

Administrative Coordination

• Coordinate project kickoffs, check-ins, and status meetings
• Distribute project briefs and gather necessary information from stakeholders
• Track project assets, approvals, and deliverables through completion
• Maintain organized file structures and creative asset libraries
• Process project requests and route to appropriate team members

Communication & Facilitation

• Serve as a liaison between creative team and internal partners
• Communicate project updates and timeline changes as directed
• Schedule meetings and coordinate cross-functional collaboration
• Document meeting notes, action items, and decisions

Creative Support Tasks (Bonus)

• Coordinate logistics between stakeholders and creatives with building and maintaining creative asset libraries.

What will you need to succeed?

• 3+ years of experience in creative operations, project coordination, administrative support, or related field
• Understanding of creative production workflows and terminology
• Strong organizational skills, critical thinking and attention to detail
• Proficiency with project management tools (Wrike experience a plus)
• Experience with Microsoft Suite (Teams, SharePoint, Outlook, Loop)
• Excellent written and verbal communication skills
• Autonomous self-starter with a thirst for variety and problem solving
• Comfortable working in a fast-paced, evolving environment

Preferred Qualifications

• Experience supporting creative teams, marketing departments, or agencies
• Exposure to working with content creators and video producers
• Basic familiarity with creative software (Adobe Creative Suite, etc.)
• Experience with stock asset platforms or digital asset management
• Background in the financial services, marketing, or advertising industries
• Interest in or aspiration toward a creative career path

What Makes This Role Unique

This position offers a unique entry point for someone passionate about the creative industry who wants to learn operations while staying close to the creative process. You'll gain exposure to diverse projects, build relationships across the organization, and have opportunities to contribute creatively as you develop your skills.

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: