City : Montréal, QC

Category : Société – Gestion de l’immobilier et des installations

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

MONTRÉAL, OTTAWA, TORONTO OU TOUTE AUTRE GRANDE VILLE DE LA PROVINCE DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU-BRUNSWICK

L'opportunité:

WSP est à la recherche d'un coordonnateur ou une coordonnatrice de projet en Gestion de l’immobilier et des installations . Nous disposons d’un important portefeuille immobilier au Canada et souhaitons recruter une personne enthousiaste et autonome, prête à se joindre à une équipe dynamique dans un environnement exigeant et en constante évolution. Vos efforts contribueront à la réussite de l’une des plus grandes firmes de génie-conseil au Canada.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:

·         Soutenir l’équipe et préparer des analyses de rentabilité dans le cadre de projets de la Gestion de l’immobilier et des installations (GII), notamment pour la consolidation de bureaux, les déménagements ou les rénovations, ou encore les installations de stockage et les laboratoires de géotechnique complexes. Voici un exemple caractéristique du genre de projet de la GII que la personne retenue devra coordonner :

Consolidations de bureaux, déménagements ou rénovations – Si plusieurs bureaux se trouvent dans la même ville ou dans des villes voisines, à une distance raisonnable, nous regardons dans un premier temps les codes postaux des domiciles des employés afin de déterminer le bureau le mieux placé pour la majorité d’entre eux. À partir de ces données, nous assignons ensuite les employés à un bureau donné, en établissant la capacité et la superficie nécessaires. Ces renseignements servent de point de départ pour réaliser une étude du marché de l’immobilier, tâche confiée à un courtier externe. Ce dernier nous présente les options sur le marché et divers renseignements clés. À ce stade, nous commençons à préparer les simulations d’aménagement et les analyses financières préliminaires, en tenant compte des coûts d’occupation et des hypothèses liées aux dépenses d’immobilisation et d’exploitation, en vue de réaliser le projet. Chaque projet est différent. Dans certains cas, il faut seulement prévoir des frais de déménagement, mais dans d’autres, des coûts s’ajoutent pour des travaux de rénovation, qu’ils soient mineurs ou majeurs. Il est essentiel de connaître les conditions existantes et les besoins des utilisateurs finaux au moment de préparer les estimations des dépenses d’immobilisation et d’exploitation. De plus, une étroite collaboration avec d’autres équipes (Technologies de l’information, Santé, sécurité et environnement, etc.) est primordiale afin de tenir compte de leurs impératifs dans le budget et la planification. Souvent, nous nous penchons sur plusieurs options et les comparons avant de formuler des recommandations aux dirigeants. Après avoir déterminé l’option à recommander, c’est le moment de préparer l’analyse de rentabilité qui sera présentée aux dirigeants régionaux ou mondiaux aux fins de leur approbation officielle. Une fois cette étape franchie, nous demandons des propositions de coûts à l’équipe de consultants (architectes, concepteurs, ingénieurs, consultants en développement durable ou en estimation des coûts, etc.). Nous les passons en revue et les approuvons avant de lancer la phase de conception. Lorsque les travaux de conception sont terminés et que tous les plans fournis pour l’appel d’offres et la demande de permis sont prêts, nous entamons les processus d’appel d’offres et de demande de permis. Généralement, le processus d’appel d’offres consiste à inviter en privé de trois à cinq entrepreneurs pour obtenir un prix concurrentiel sur le marché. La relation contractuelle commence par l’émission d’un bon de commande ou d’une lettre d’intention, puis se poursuit avec l’exécution d’un contrat du Comité canadien des documents de construction. Durant la phase de construction, l’entrepreneur principal et le gestionnaire de construction coordonnent les réunions de projet jusqu’à la fin des travaux. Tout ce qui concerne le mobilier, les accessoires et l’équipement doit aussi être géré en parallèle des phases de conception et de construction, dans le but de répondre aux besoins des utilisateurs finaux et de respecter le budget et le calendrier du projet. La réalisation du projet se termine par la correction des lacunes, la réception des documents nécessaires à la conclusion du contrat et des manuels d’exploitation et d’entretien, et enfin, le traitement des factures liées au projet.

·         Accompagner le personnel afin de garantir la réalisation des projets en temps voulu.

·         Aider le gestionnaire de projet à préparer des budgets, des prévisions de trésorerie, des échéanciers, des procès-verbaux de réunions et des rapports.

·         Participer à l’établissement des prévisions et du budget annuels nationaux.

·         Participer à l’émission des contrats, des bons de commande, etc.  Gérer le registre de suivi de l’exécution des contrats.

·         Contribuer au suivi et au traitement des factures, afin de veiller à ce que nos fournisseurs soient payés dans les délais prévus au contrat.

·         Contribuer au rapprochement et à la révision des budgets avec les équipes des finances et de la comptabilité, au besoin.

·         Aider le gestionnaire de projet à passer en revue les devis de l’entrepreneur et des fournisseurs, et s’assurer que ceux recommandés pour approbation sont établis à des prix justes et équitables.

·         Faire le suivi des déclarations de progression des consultants, des fournisseurs et de l’entrepreneur aux fins de facturation.

·         Gérer les renseignements relatifs aux projets et aux programmes, y compris s’occuper du classement et de la base de données.

·         Faire le suivi des progrès et de la qualité des travaux exécutés par les différents professionnels des disciplines de conception et des corps de métier. Préparer des registres de suivi au besoin.

·         S’assurer que toutes les assurances sont en vigueur, à jour et adéquates.

·         Utiliser les outils de contrôle et de programmation des projets pour surveiller les plans de projet, les heures travaillées, les budgets et les dépenses.

·         Communiquer de manière juste et efficace les renseignements pertinents du projet au client et à l’équipe de projet, à l’aide d’outils et de moyens oraux, écrits et graphiques.

·         Appuyer les décisions de gestion de projet qui cadrent avec la vision et les objectifs de l’entreprise.

·         Réfléchir à des moyens d’améliorer les processus de l’entreprise et les communiquer de manière positive et constructive, en incitant les autres à adopter la même attitude.

·         Tenir le gestionnaire de projet et les autres personnes concernées informés de l’état d’avancement d’un projet et de tout problème susceptible d’avoir une incidence négative sur les relations avec le client ou les activités de l’entreprise.

·         Participer aux réunions et contribuer à satisfaire aux exigences de projet.

·         Participer aux réunions de projet avec le client, l’équipe de conception et l’entrepreneur. S’occuper des procès-verbaux des réunions, des registres de suivi et des livrables du projet, au besoin.

·         Présider les réunions de chantier, au besoin; préparer les procès-verbaux et les distribuer aux membres de l’équipe de projet.

·         Visiter les chantiers, préparer des rapports et distribuer ceux-ci à l’équipe de projet.

·         Veiller à ce qu’on réponde aux besoins des clients en temps voulu et de manière rentable.

·         Gérer des phases mineures d’un projet ou de petits projets de façon autonome, au besoin.

·         Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels destinés aux clients.

·         Aider le gestionnaire de projet avec les demandes de proposition (DDP), les appels d’offres ou les autres méthodes d’approvisionnement. Conserver des dossiers exacts lors de ces processus.

·         Gérer et effectuer le suivi des demandes d’information, des avis de modification proposée, des directives de modification ainsi que des ordres de modification.

·         Examiner le certificat d’achèvement substantiel du consultant et s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires à la conclusion du contrat.

·         Préparer des ébauches de demandes de permis de construction et d’aménagement qui seront révisées par le gestionnaire de projet.

·         Informer le gestionnaire de projet de toute activité qui nécessite ou pourrait nécessiter un examen.

·         Demander au gestionnaire de projet des indications concernant le contrôle de la qualité.

·         Communiquer régulièrement avec le gestionnaire de projet au sujet de l’affectation des ressources, et avec le pair examinateur pour ce qui est de l’assurance qualité.

·         Contribuer au processus de gestion du changement.

Effectuer d’autres tâches à la demande.


Nous aimerons en savoir plus sur vous si vous avez:

Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des collègues et des clients à l’échelle nationale.

·         Avoir de trois à cinq ans d’expérience de travail dans une firme de construction, de conception ou de gestion de projets.

·         Détenir un diplôme en architecture ou en génie, ou un diplôme d’au moins deux ans en génie de la construction/gestion (ou l’équivalent).

·         Comprendre la terminologie et les procédés de construction.

·         Détenir de bonnes compétences en service à la clientèle et faire preuve d’initiative.

·         Avoir de l’expérience dans la préparation de budgets, de prévisions de trésorerie et d’échéanciers.

·         Être capable de passer en revue les devis d’entrepreneurs, les plans et les budgets.

·         Avoir de bonnes capacités interpersonnelles et de communication, à l’oral, à l’écrit et en présentation.

·         Posséder d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, de manière à s’adapter à l’évolution des priorités et à gérer plusieurs tâches.

·         Être capable de respecter des échéances.

·         Savoir prendre des décisions et résoudre des problèmes.

·         Avoir le sens de l’initiative et porter attention au détail.

·         Avoir la capacité de travailler de façon autonome et en équipe.

·         Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

·         Maîtriser les applications logicielles (Word, Excel, PowerPoint, Project, Bluebeam).

·         Maîtriser AutoCAD.

·         Avoir de l’expérience avec SharePoint, ou une plateforme collaborative semblable, est considéré comme un atout.

·         Être disposé à voyager.