City : Siège social

Category : Approvisionnement et administration des contrats

Industry : Banking

Employer : BDC

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.

À BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d’aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux entrepreneur.es canadien.nes. Nous sommes également dévoué.es à nos employé.es. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi. Joignez-vous à BDC et aidez à faire une différence !

Diversité. Équité. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont à la base de notre succès et de notre capacité à attirer, à retenir, à mobiliser et à développer les bons talents, ainsi qu'à offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. Nous nous engageons à cultiver et à préserver un environnement où tou.tes les employé.es peuvent s'épanouir et, depuis plus d’une décennie, nous sommes reconnu.es comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes d'éducation, d'opinions, de culture, d'ethnicité, de race, de sexe, d'identité et d'expression sexuelles, de nation d'origine, d'âge, de langues parlées, de statut d'ancien.ne combattant.e, de couleur, de religion, d’handicap, d'orientation sexuelle, de croyances, d'expériences, et plus encore.

APERÇU DU POSTE

La conseillère ou le conseiller principal.e, Approvisionnement TI assure la direction de processus complexes d’approvisionnement utilisés pour l’acquisition de biens et services requis par BDC, notamment ceux en lien avec les technologies de l’information. Cette personne doit avoir une compréhension fine des besoins de l’unité d’affaires afin de jouer un rôle conseil d’influence, d’établir la stratégie d'acquisition pour chacun des contrats sous sa gouverne, de mener à bien la sélection des fournisseur.es, la négociation et la rédaction des contrats. Cette personne s'assure de la gestion contractuelle des contrats stratégiques entrant dans la livraison des services de BDC. Notamment, elle collabore avec les équipes multidisciplinaires de s’assurer que toutes les obligations contractuelles sont rencontrées aussi bien par la ou le fournisseur.e que par BDC. Cette personne prend des décisions basées sur l'appétit aux risques de BDC et qui appuient les objectifs d'affaires de BDC. Cette personne d’expérience devra aussi assurer un rôle de mentor pour ses collègues conseiller.ères ou agent.es.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Guide et soutien au chef, Approvisionnement

• Conseiller la clientèle interne sur la meilleure approche d’approvisionnement pour des acquisitions qui soit adaptée au contexte d'affaires et à la nature des achats, le tout dans un contexte de gestion des risques prudente, tout en les aidant à obtenir des avantages, des économies et à éviter certains coûts opérationnels.

• Diriger les processus d’approvisionnement complexes ou stratégiques et agir à titre de point de contact principal pour la clientèle interne et s’assurer de l’exécution dans les meilleurs délais et au meilleur rapport qualité-prix.

• Rédiger une documentation pertinente pour le processus d’approvisionnement en fonction de la nature des produits et des services requis et obtenir les contributions requises notamment pour compléter les requis d'affaires, descriptions de services, paramètres et niveaux de service, requis de sécurité et de protection des renseignements personnels.

• Avoir une compréhension fine de la Directive d'Approvisionnement et des règlements applicables afin de repérer les risques de conformité et de bien conseiller la clientèle interne.

• Contribuer à la mise en place des changements aux processus requis pour supporter les ambitions de BDC en termes d'achat responsable (ex. ESG) ou cibles d’achats auprès de fournisseur.es issu.es de la diversité et des communautés sous représentées, ou d'amélioration aux processus de manière générale (ex. approvisionnement stratégique).

• Contribuer au déploiement d'améliorations continues en étant un.e agent.e de changement, et collaborer avec ses collègues du groupe de stratégie et de développement.

• Assurer une excellente expérience client interne durant toute la durée du processus de sélection et des contrats stratégiques.

Pour les contrats stratégiques, déployer des processus de gestion des contrats pour soutenir une livraison rentable et proactive des contrats stratégiques, notamment :

• Au besoin, préparer le kit de mobilisation et résumé du contrat pour la clientèle interne et/ou pour l'équipe de gouvernance opérationnelle des fournisseur.es TI. 

• Collaborer avec les équipes de livraison et de gouvernance opérationnelle sur une base continue dans l'analyse de la portée/des écarts, les demandes de changement, le suivi des procédures d'acceptation le cas échéant, interprétation contractuelle etc.

• Gouvernance des fournisseur.es: Assister les équipes opérationnelles TI internes ou mener des revues d'affaires fournisseur.es pour évaluer la performance globale des contrats.

• Relation avec la clientèle interne: Analyser et communiquer aux parties prenantes l'information utile à la prise de décision au sujet de leurs contrats et performance des fournisseur.es (KPI sur les dépenses réelles, les fournisseur.es, les économies, la conformité au contrat, incluant les obligations, SLA, les livrables, etc.)

Gestion des contrats

• Rédiger et finaliser les contrats et amendements aux contrats et s'assurer que les contrats reflètent les biens/services achetés.

• Exécuter des processus de gestion des contrats pour soutenir une livraison rentable en gérant de manière proactive nos contrats en incitant la ou le fournisseur.e à améliorer sa performance commerciale.

• Fournir des informations contractuelles et fournir une interprétation contractuelle à des problèmes complexes.

Autres

• Fournir du soutien et de la formation aux autres membres de l’équipe.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Baccalauréat en administration ou autre formation pertinente.

• Au moins 8 ans d’expérience pertinente, notamment en approvisionnement stratégique.

• Sens aigu des affaires, compréhension des objectifs d'affaires de BDC et de la clientèle et capacité d’identifier les meilleures stratégies d’approvisionnement pour répondre aux besoins commerciaux.

• Profonde curiosité envers les opérations et produits de la clientèle interne et désir de contribuer aux objectifs d'affaires de BDC.

• Excellentes compétences en négociation, et aptitude à influencer les décisions.

• Proactivité, pragmatisme et à l'aise à influencer les décisions.

• Capacité à adapter ses communications aux différents échelons de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci.

• Excellent sens de l’organisation et aptitude à établir les priorités et gérer plusieurs tâches.

• Excellentes communications dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Connaissance dans les achats en matière de technologie de l’information.

*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans le titre du poste est uniquement pour des fins de référencement.

Avec nous, vous serez en mesure d’atteindre l’équilibre travail/vie personnelle que vous recherchez, grâce à des conditions de travail compétitives et à des avantages sociaux flexibles supérieurs à ceux du marché. Cela inclut des espaces de travail modernes à partir desquels travailler lorsque vous êtes dans nos bureaux et, pour certains postes spécifiques, la possibilité de travailler à distance, des réserves, et/ou au sein de votre communauté.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seul.es les candidat.es sélectionné.es pour participer au processus de recrutement seront contacté.es. Si vous êtes un.e candidat.e nécessitant un accommodement afin de compléter le processus de candidature, veuillez nous envoyer un courriel à accessibilite@BDC.ca, en indiquant votre nom complet, le meilleur moyen de vous joindre et l’accommodement nécessaire pour vous aider dans le processus de candidature.