City : Montréal

Category : Temps plein

Industry : Immobilière

Employer : Ivanhoé Cambridge

Fais partie de l’aventure

Positionné avec un mandat global, le service des approvisionnements stratégiques, finance et performance d’affaires est à la recherche d’un nouveau talent pour joindre l’équipe et sa direction.  Le mandat de l’équipe est en évolution et exercera un rôle accru dans la gestion des approvisionnements stratégiques, par catégories, incluant la gestion des pratiques d’affaires, de la politique et de la gouvernance et ce, en vue d’apporter des solutions à valeur ajoutée à l’organisation.  

Sous la supervision de la directrice principale, étant responsable de la catégorie TI, tu agiras en tant que partenaire stratégique et conseiller.ère de confiance auprès des clients internes. Tu définiras des stratégies et des plans d'approvisionnement, développeras un pipeline d'opportunités et effectueras des analyses de dépenses, tout en tirant parti des accords déjà existants pour permettre et faciliter l'exécution des achats pour les clients du secteur.  Tu seras également appelé.e à collaborer avec plusieurs parties prenantes internes et externes, afin d’apporter des solutions et promouvoir la conformité des pratiques d’approvisionnement au sein de l’organisation.  

Les principales responsabilités incluent  :  

Relation client interne et soutien au développement des affaires  

• Être la principale personne contacte pour le secteur des TI, pour toutes questions d'approvisionnement, et promouvoir les outils, la politique et les processus d'approvisionnement corporatifs  
• Développer et entretenir de solides relations avec les dirigeant.es du secteur des TI, les fournisseurs et soutenir les activités d'approvisionnement alignées sur la stratégie;  
• Déployer le modèle de gestion par catégorie pour les TI;  
• Interagir avec les clients sur les pratiques d'approvisionnement de IC.  

Le processus de gestion des appels d’offres ainsi que et la gestion des contrats durant son cycle de vie, plus précisément : 

• Effectuer l’analyse d’affaires, économique et commerciale pour son portfolio et recommander des stratégies de marché à adopter aux gestionnaires;  
• Fournir et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement annuel avec les gestionnaires pour la catégorie TI et définir les bonnes priorités entre les besoins de projets et les besoins récurrents;  
• Préparer les documents d’appel d’offres avec les équipes de gestion et de projet; incluant révision des devis et requis, partage d’information au niveau stratégique et s’assurer que les documents reflètent les dernières pratiques d’affaires; 
• Piloter le processus de bout en bout selon nos règles de gouvernance incluant l’analyse des soumissions, l’évaluation et la rédaction de la recommandation; 
• Collaborer tout au long du processus avec les expert.es internes responsables des portfolios; 
• Convenir avec les gestionnaires d’une recommandation et obtenir l’approbation par la direction. 

Les responsabilités incluent aussi :

• Maintenir une veille, effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs et proposer de nouvelles alternatives propices à générer de la valeur;
• Demeurer à l’affût des meilleures pratiques de l’industrie (benchmark); participation aux colloques d’industrie;
• Analyser et évaluer les fournisseurs sous contrats et maintenir les revues d’affaires; 
• Gérer la négociation de renouvellements ou d’amendements aux contrats;
• Assurer le suivi des indicateurs de performances de son portfolio;
• Participer à l’amélioration continue des processus d’affaires, du maintien de l’efficacité et de la qualité du service des approvisionnements;
• Participer et collaborer à la mise sur pied du département de gestion fournisseurs TI.
   

Le savoir-être de la réussite!

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, gestion des TI ou informatique. Détenir un diplôme de deuxième cycle, MBA, un atout;
• 10 ans d’expérience démontrée en approvisionnements, gestion de catégories ou en gestion de relation fournisseurs;
• Très bonne communication orale et écrite;
• Habileté en présentation, entregent et habilité à communiquer avec impact dans des situations délicates avec des intervenants de différents niveaux; 
• Démontre un sens des affaires;
• Professionnalisme, sens de l'organisation, habileté à mener de front plusieurs dossiers complexes à la fois;
• Sens poussé pour la recherche, l'analyse et être orienté.e solution;
• Habileté à travailler de façon autonome et indépendante, tout en ayant de fortes aptitudes pour le travail en équipe;
• Excellente connaissance des logiciels, Excel, Word, PowerPoint, Visio – être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques;
• Bilinguisme tant à l’écrit qu’à l’oral. Étant l’unique expert.e dans cette équipe, pour la catégorie T.I, tu devras être en mesure de répondre aux besoins des équipes nationales et internationale et transiger avec des fournisseurs anglophones. .