En tant que Chef de section, vous travaillez sous la responsabilité du Chef de division - Services aux projets. Dans votre quotidien, vous êtes responsable de voir à l'exécution de toutes les fonctions de la gestion documentaire et de l’administration au sein de la première direction principale (PDP) Grands projets et maintien des actifs. Vous planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez les activités de la section. Vous êtes responsable de l’élaboration de directives et de la mise en œuvre de programmes et procédures en matière de sauvegarde, classification, codification, indexation et repérage des documents dans la PDP. Vous êtes également responsable d’administrer et coordonner les activités des secrétaires affectées au projets, programmes et opérations de la PDP. Vous avez le souci d’assurer une gestion rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, vous représentez votre section et participez à différents comités afin de veiller à gérer de façon continue les activités.

Vos principaux mandats :

Au sein d’une première direction responsable de réaliser et livrer des projets de grande envergure d’infrastructures et d’équipements dans le domaine du transport collectif avec des équipes multidisciplinaires dans un mode d’organisation matriciel, vous aurez à :

• poursuivre et mener le travail d'harmonisation et d’amélioration des pratiques, processus et méthodes en matière de gestion documentaire et de secrétariat ;
• assurer la mise en place de procédures, instructions, ou autres aides à la tâche pour votre secteur;
• assurer une saine gestion et une harmonisation des outils de gestion documentaire et de secrétariat de la PDP;
• renforcer, communiquer et bonifier selon le cas l'offre de service de votre section ;
• vous assurer de répartir le travail de façon optimale et équitable auprès des membres de votre équipe. 

Plus spécifiquement…

• Vous supervisez une unité spécialisée dans un champ d’activités dont les processus sont de nature professionnelle;
• Vous planifiez, coordonnez et vous vous assurez de la réalisation des diverses activités propres à son secteur.
• Vous proposez et mettez en place des stratégies d'intervention;
• Vous gérez la réalisation de divers projets, études et analyses administratives, techniques, opérationnelles ou autres;
• Vous vous assurez du support à donner à votre clientèle, de la qualité des services offerts, du respect des normes de service;
• Vous gérez le développement et la mise en place de différents systèmes et programmes.
• Vous exercez un rôle d'expert conseil dans votre domaine;
• Vous gérez les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs de votre unité;
• Vous maintenez vos connaissances et encouragez la recherche des meilleures pratiques dans votre secteur;
• Vous entretenez des relations d'affaires avec les représentants de différents secteurs de l'entreprise, les membres du personnel et les partenaires syndicaux;
• Vous représentez la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;
• Vous assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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