City : MONTRÉAL, Quebec, Canada

Category : Operations

Industry : Financial/Banking

Employer : RBC

Le groupe Gestion des affaires de l’équipe Risque, analyse, modélisation, tarification et traitement au sein de Services technologiques et quantitatifs est chargé d’appuyer le secteur Marchés des capitaux en matière de technologie touchant le risque, l’analyse, la modélisation, la tarification et le rendement. Le groupe est à la recherche d’un associé, Gestion des affaires, qui l’assistera dans la gestion des affaires quotidiennes et dans la réalisation des priorités stratégiques du groupe.

Quelles seront vos tâches ?

• Suivi de l’effectif et gestion du pipeline de recrutement
• Gouvernance et gestion des fournisseurs
• Gestion de l’empreinte immobilière du groupe au bureau de Montréal et collaboration avec son responsable d’emplacement pour l’intégration des employés et la gestion du bureau en pleine croissance
• Collaboration avec divers directeurs de projets du groupe ou de l’extérieur de celui-ci pour analyser le budget et les besoins en ressources des projets ; participation au processus d’établissement du budget annuel
• Participation à la préparation du matériel pour les discussions-rencontres
• Participation à la préparation du matériel pour les présentations d’affaires 

Que vous faut-il pour réussir ?

Compétences essentielles :

• Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de coordination à l’appui d’opérations courantes
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et PowerPoint
• Solides capacités d’organisation, de gestion de projet et de gestion du temps
• Expérience de l’établissement de budgets et de prévisions
• Connaissance pratique de SharePoint

Compétences souhaitées :

• Expérience de travail au sein d’équipes de projet
• Expérience de travail dans les domaines des technologies ou des marchés des capitaux

Comme vous serez appelé à communiquer fréquemment avec le personnel du Siège social à Toronto, vous devez parler à la fois le français et l'anglais.

Qu’y gagnerez-vous ?

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Un programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, une rémunération concurrentielle, des commissions et des actions (dans certains cas)
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Occasion d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration
• Programme de formation de classe internationale sur les services financiers
• Options flexibles de conciliation travail-vie personnelle
• Occasions de relever des défis

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Résumé du travail

Adresse : Montréal, Québec, Canada

Ville : CAN-QC- Montréal

Pays : Canada

Nombre d'heures de travail par semaine : 37.5

Organisation du travail : Temps plein

Secteur d’activité : Technologies et opérations

Type de fonction : Professionnel

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : Mars 29, 2023

Date limite des candidatures : Avril 12, 2023

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The Business Management team within RAMPP QTS (Quantitative and Technology Services), is responsible for supporting the Capital Markets business for technology pertaining to Risk, Analytics, Modeling, Pricing & Performance. The team is looking for a Business Management Associate who will be will be responsible for helping the organization manage its day to day Business Management functions and help deliver strategic priorities for the group.

What will you do?

• Workforce tracking and management of the recruitment pipeline
• Vendor governance and management
• Manage real estate footprint for the group within Montreal office & work with Montreal location lead on employee onboarding and office management responsibilities for growing Montreal office
• Work with a variety of Project Managers internal and external to the group to understand project budgets and resource requirements & assist in the annual budgeting process
• Assist with Town Hall material preparation
• Help prepare materials for business presentations 

What do you need to succeed?

Must have:

• 3+ years in a coordination role supporting daily operations
• Proficiency in Microsoft Excel, PowerPoint
• Strong organizational, project management and time management capabilities.
• Experience in budgeting and forecasting
• Working Knowledge of SharePoint

Nice to have:

• Experience working with project teams
• Previous work experience within a technology organization and/or capital markets.

In this role, you will communicate frequently with head office staff in Toronto and therefore must speak both French and English.

What’s in it for you?

We thrive on the challenge to be our best, progressive thinking to keep growing, and working together to deliver trusted advice to help our clients thrive and communities prosper. We care about each other, reaching our potential, making a difference to our communities, and achieving success that is mutual.

• A comprehensive Total Rewards Program including bonuses and flexible benefits, competitive compensation, commissions, and stock where applicable
• Leaders who support your development through coaching and managing opportunities
• Ability to make a difference and lasting impact
• Work in a dynamic, collaborative, progressive, and high-performing team
• A world-class training program in financial services
• Flexible work/life balance options
• Opportunities to do challenging work

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