City : Canada Posting Location 1

Category : Autre

Industry : Healthcare

Employer : GSK

Nom du site: Mississauga, Canada – Alberta – Calgary, Canada – Alberta – Edmonton, Canada – British Columbia - Kelowna, Canada – British Columbia – Vancouver, Canada - Eastern Canada – Newfoundland, Canada - Eastern Canada – Prince Edward Island, Canada – Manitoba – Winnipeg, Canada - New Brunswick – Fredericton, Canada - Nova Scotia – Halifax, Canada - Quebec - Montreal - Queen Street, Canada - Quebec - Quebec, Canada – Saskatchewan - Saskatoon, Costa Rica - Cartago - Tres Rios, Home Worker - CAN (Quebec)
Date de publication: Oct 3 2022

* La version française est ci-dessous *

* Please note: This role can work remotely from anywhere in Canada, or in Costa Rica, pending experience. *

* Remarque : Le ou la titulaire de ce poste pourra faire du télétravail de n’importe où au Canada ou au Costa Rica, selon son expérience.

COMPANY BACKGROUND:

At GSK, our mission is to improve the quality of human life by enabling people to do more, feel better and live longer. Our three world-leading businesses research and deliver innovative medicines, vaccines and consumer healthcare products. We need a talented and motivated workforce to deliver against our strategy. To achieve this, we strive to attract the best people and to create an environment that empowers and inspires.

POSTION SUMMARY:

The Payroll Coordinator serves as a vital role in the overall success of the payroll function.  The Payroll Coordinator will assist in the facilitation of payroll processing under supervision of Payroll Manager. This is an administrative position consisting of varied assignments, the primary of which is assisting our managed payroll provider in the processing bi-weekly payroll for 3,000+ employees. This position will also play an integral role in ensuring the success of the team by providing guidance on data inputs that feed the payroll function. This takes a strong, experienced, and enthusiastic Payroll Coordinator to keep things moving in the right direction. 

REPORTING RELATIONSHIP:

This position will report to the Canada Payroll Manager

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

This position will have the following primary responsibilities:

• Maintain current knowledge of applicable federal and provincial laws, regulations and reporting requirements relating to salaries, wages, overtime, benefit plans and workers’ compensation
• Maintain supporting documents for internal/external auditors and respond accurately, thoroughly and timely to requests for data
• Assist with the planning, organizing, and monitoring of all aspects of the payroll function, this includes, but is not limited to, administrative duties involving the development and maintenance of payroll systems, internal controls and records and time tracking.
• Troubleshoot, research and provide recommendations to resolve payroll issues
• Recommend ways to optimize the payroll process while reducing time expenditures and unnecessary costs
• Respond to employee requests/inquiries pertaining to payroll matters
• Maintain employee confidence and protect payroll operations by keeping information confidential
• Support year-end processes including, but not limited to, processing necessary remittance reconciliation, earning and deduction code mappings and other reviews to troubleshoot and get ahead of any discrepancies
• Assist with retro processing to ensure all necessary adjustments are properly recorded and paid
• Serve as liaison with HRSC for training and questions. Provide updates to team on upcoming payroll items that may drive calls

CANDIDATE BACKGROUND:

The ideal candidate will possess the following qualifications and leadership characteristics:

• 2-3 years’ experience in payroll environment within large corporations at a regional and/or global level

• Experience with other HR information systems and payroll systems beneficial.
• Bi-lingual in English and French a minimum requirement (in their role the incumbent must work closely with external stakeholders that do not speak French in other provinces/countries).
• Strong attention to detail
• Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.
• Knowledge of basic accounting procedures and principles.
• Strong analytical, organizational and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
• Comfortable working in a team environment
• Strong organizational and communication skills, with the ability to set priorities, handle multiple tasks and projects, and track and follow up on projects
• Ability to work independently, shift focus, adapt to changing priorities, maintain patience in high-pressure situations and take initiative where appropriate.
• Strong customer service focus and flexibility
• Able to manage highly confidential information with professionalism and unquestionable integrity

EDUCATION:

• Post-secondary education, preferably a Bachelor’s degree in Business, Accounting or closely related field

PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification
• Experience utilizing the Workday and Ceridian Dayforce system(s) will be considered an asset

Why GSK?

Our Pharmaceuticals business has a broad portfolio of innovative and established medicines in respiratory, HIV, immuno-inflammation, and oncology. We are strengthening our R&D pipeline by focusing on immunology, human genetics, and advanced technologies to help us deliver transformational new medicines for patients. The business generated sales of £17 billion in 2020.

Our strategy is to research and produce innovative, high-quality, and needed medicines, making these as accessible as possible to countries at all levels of income and development. We focus on creating a differentiated pipeline, leading in HIV and respiratory, and developing our presence in specialty therapy areas, including oncology and immuno-inflammation.

Our portfolio includes innovative and established medicines, and we have leading global positions in respiratory disease and HIV. We have been a leader in respiratory disease for over 40 years and have a portfolio of mature products.

We are creating an agile and more competitive Pharma business equipped to win in a dynamic external environment by improving our pipeline and performance. We will prioritize taking rapid, decisive action to focus the portfolio and accelerate timelines across four core areas to maintain or build global leadership (Respiratory, HIV/Infectious Disease, Oncology, and Immuno-Inflammation). Our integrated Pharma business will become a more competitive organisation: R&D, Manufacturing, and Commercial will combine to simplify decision-making and increase efficiency. Plus, we will continue to be a ‘force for good’ driven equally by competitive performance and our values.

RENSEIGNEMENTS SUR L’ENTREPRISE

Notre mission, chez GSK, est d’améliorer la qualité de la vie en aidant les gens à être plus actifs, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps. Nos trois entreprises de calibre mondial font de la recherche et proposent des médicaments, des vaccins et des produits de soins de santé aux consommateurs novateurs. Nous avons besoin d’une main-d’œuvre talentueuse et motivée pour mener à bien notre stratégie. Pour y arriver, nous nous efforçons d’attirer les personnes les plus compétentes et de créer un environnement inspirant qui favorise l’autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la paie, Service de la paie, joue un rôle essentiel dans le succès du service de la paie. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Service de la paie, aidera à faciliter le traitement de la paie sous la supervision du chef de la paie. Il s’agit d’un poste administratif composé de diverses affectations, dont la principale consiste à aider notre fournisseur de services de paie à traiter toutes les deux semaines la paie de plus de 3 000 employés. Le titulaire de ce poste jouera également un rôle essentiel pour assurer le succès de l’équipe en fournissant des conseils sur les entrées de données qui alimentent le service de la paie. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Service de la paie doit être une personne expérimentée et enthousiaste pour faire avancer les choses dans la bonne direction.

LIEN HIÉRARCHIQUE

La personne occupant ce poste relèvera du chef, Service de la paie canadienne.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

• Se tenir au courant des lois et règlements fédéraux et provinciaux applicables et des exigences en matière de rapports concernant les salaires, les heures supplémentaires, les régimes d’avantages sociaux et l’indemnisation des travailleurs.
• Tenir à jour les documents à l’appui pour les vérificateurs internes et externes et répondre avec exactitude, exhaustivité et en temps opportun aux demandes de données.
• Aider à la planification, à l’organisation et à la surveillance de tous les aspects du service de la paie, ce qui comprend, sans toutefois s’y limiter, les tâches administratives liées à l’élaboration et à la maintenance des systèmes de paie, aux contrôles internes et suivi des dossiers et à la comptabilisation du temps.
• Dépanner, faire des recherches et formuler des recommandations pour résoudre les problèmes liés à la paie.
• Recommander des façons d’optimiser le processus de paie tout en réduisant le temps utilisé et les coûts inutiles.
• Répondre aux demandes et aux questions des employés concernant la paie.
• Entretenir une relation de confiance avec les employés et protéger les opérations de paie en gardant l’information confidentielle.
• Soutenir les processus de fin d’année, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des rapprochements de remises nécessaires, les correspondances des codes de gains et de déductions et d’autres examens permettant d’anticiper les écarts et de les régler.
• Aider au traitement rétroactif pour s’assurer que tous les ajustements nécessaires sont correctement consignés et payés.
• Assurer la liaison avec le CSRH pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l’équipe sur les éléments de paie à venir qui pourraient entraîner des appels.

ANTÉCÉDENTS DU CANDIDAT OU DE LA CANDIDATE

Le candidat ou la candidate idéal(e) doit posséder les qualifications et les caractéristiques de leadership suivantes :

• Deux à trois ans d’expérience dans le domaine de la paie au sein de grandes entreprises d’envergure régionale ou mondiale.

• Expérience des autres systèmes d’information des RH et systèmes de paie, un atout.
• Être bilingue en français et en anglais est une exigence minimale (dans le cadre de ses fonctions, le titulaire doit travailler en étroite collaboration avec des intervenants externes dans d’autres provinces ou pays qui ne parlent pas français).
• Grand souci du détail.
• Bonnes compétences en résolution de problèmes et bonne utilisation des solutions éprouvées.
• Connaissance des procédures et des principes comptables de base.
• Sens aigu de l’analyse et de l’organisation et excellentes compétences en gestion du temps.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
• Capacité de travailler en équipe.
• Solides compétences en matière d’organisation et de communication, et capacité d’établir des priorités, de gérer plusieurs tâches et projets, et d’assurer le suivi des projets.
• Capacité de travailler de façon autonome, de rediriger son attention sur une nouvelle tâche, de s’adapter à des priorités changeantes, de faire preuve de patience dans des situations très stressantes et de prendre des initiatives, au besoin.
• Forte orientation sur le service à la clientèle et souplesse.
• Capacité de gérer des renseignements hautement confidentiels avec un professionnalisme et une intégrité incontestables.

FORMATION

• Études postsecondaires, de préférence un baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe

COMPÉTENCES PRIVILÉGIÉES

• Certification de spécialiste en conformité de la paie (SCP)
• L’expérience dans l’utilisation des systèmes Workday et Ceridian Dayforce sera considérée comme un atout.

Pourquoi travailler chez GSK?

Notre activité pharmaceutique dispose d’un large éventail de médicaments innovants et reconnus dans les domaines de la santé respiratoire, du VIH, de l’immuno-inflammation et de l’oncologie. Nous renforçons nos activités de R-D en mettant l’accent sur l’immunologie, la génétique humaine et les technologies de pointe afin de proposer aux patients de nouveaux médicaments porteurs d’avenir. L’entreprise a généré des ventes de 17 milliards de livres en 2020.

Notre stratégie consiste à faire de la recherche et à produire des médicaments nécessaires, novateurs et de grande qualité que nous voulons rendre aussi accessibles que possible dans tous les pays, quels que soient leurs niveaux de revenu et de développement. Nous mettons l’accent sur la création d’une gamme qui se démarque, à l’avant-garde en matière de VIH et de maladies respiratoires, et sur le développement de notre présence dans les domaines thérapeutiques spécialisés, notamment l’oncologie et l’immuno-inflammation.

Notre gamme de produits inclut des médicaments novateurs et reconnus, et nous sommes le leader mondial pour les maladies respiratoires et le VIH. Pour le traitement des maladies respiratoires, nous occupons cette position depuis plus de 40 ans et disposons d’une gamme de produits qui ont atteint tout leur potentiel.

Nous sommes en train de créer une branche Pharma plus agile et plus concurrentielle, capable de s’imposer au sein d’un environnement dynamique grâce à une meilleure réserve de médicaments et à un rendement plus fort. Nous accorderons la priorité à la prise de mesures rapides et décisives pour concentrer la gamme et raccourcir les délais dans quatre domaines clés afin de maintenir ou de renforcer notre leadership mondial (santé respiratoire, VIH/maladies infectieuses, oncologie et immuno-inflammation). Notre branche Pharma intégrée deviendra une organisation plus concurrentielle : la R-D, la production et le secteur commercial seront regroupés pour simplifier la prise de décisions et augmenter l’efficacité. De plus, nous continuerons d’être une « force agissant pour le bien », toujours inspirés par un rendement concurrentiel et par nos valeurs.

*LI-GSK

GSK est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler à nos offres d'emploi. GSK s'engage à tenir compte des besoins des personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un logement à n'importe quel stade de la procédure de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques de logement, veuillez nous contacter à l'adresse canada-recruitment@gsk.com. Merci de ne pas envoyer votre curriculum vitae à cette adresse électronique et de postuler via la procédure de candidature en ligne pour ce poste.

En tant qu’entreprise axée sur la santé et la science, GSK est résolue à suivre les recommandations énoncées par Santé Canada et à prendre toutes les mesures nécessaires pour aider à freiner la propagation de la COVID-19, ce qui comprend la vaccination contre la COVID‑19. Nous croyons fermement que c’est la meilleure façon d’aider à protéger ceux qui nous importent le plus : nos employés, les membres de nos familles et de nos collectivités, ainsi que les patients et les consommateurs que nous servons. À cette fin, nous avons pris une mesure de taille pour assurer la sécurité de nos employés pendant cette crise mondiale de santé publique.

Ainsi, seuls les employés entièrement vaccinés contre la COVID-19 peuvent se rendre à nos bureaux de Mississauga et de Laval (Montréal). De plus, tous les employés en contact direct avec les clients qui, dans le cadre de leur travail, fréquentent des établissements de soins de santé comme les hôpitaux, les pharmacies ainsi que les cabinets de médecins et de dentistes devront être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Malgré ce qui précède, les employés peuvent demander une mesure d’adaptation pour des motifs liés aux droits de la personne, y compris des problèmes de santé ou des croyances religieuses. La santé et la sécurité de nos employés demeurent l’une de nos grandes priorités.

Avis important aux agences de placement ou de personnel

GSK n'accepte aucune candidature référée par une agence de placement ou de personnel sur ce site. Toutes les agences de placement ou de personnel sont tenues de transmettre de telles références au Service des ressources humaines ou d'approvisionnement de GSK pour obtenir préalablement une autorisation écrite lui permettant soumettre une candidature en réponse à une offre d'emploi de GSK. Cette autorisation préalable est une condition essentielle à toute entente (verbale ou écrite) à ce sujet entre une agence de placement ou de personnel et GSK. En l'absence de toute autorisation écrite en ce sens, toute démarche entreprise par une agence de placement ou de personnel sera considérée avoir été faite sans le consentement ou sans entente contractuelle liant l'agence de placement ou de personnel et GSK. Le cas échéant, GSK ne sera pas responsable de tous frais découlant de telles démarches ou de tous frais associés à quelque candidature qu'une agence de placement ou de personnel aurait pu afficher sur ce site.