City : Alma

Category : Autre

Industry : Financier

Employer : Raymond Chabot Grant Thornton

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :  

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 

• REER collectif avec contribution de l’employeur; 

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); 

• Programme de santé et mieux-être;

• Environnement de travail flexible; 

• Prime de recommandation de nouveaux employés; 

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

• Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Faites le bon choix ! Rejoignez notre Équipe d'Alma et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à :

• Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;

• Assurer la distribution des documents;

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

• Assister les associés dans le suivi des agendas;

• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe;

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;

• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;

• Peut préparer la facturation.

Vos qualifications, talents et atouts :

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;

• Plus de 2 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Très bonne connaissance du français;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?

Contactez Christine Jean à jean.christine@rcgt.com 

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.  Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.