City : Ottawa, ON, Canada

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

12

Famille d’emplois :

Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Département de biologie

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

November 14, 2024

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

November 25, 2024

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
 
Bienvenue à la Faculté des sciences, un endroit idéal pour apprendre, explorer, remettre en question, découvrir - en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C'est un temps passionnant pour faire partie d'une carrière enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathématiques. Vous aurez accès à des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, d'ingénierie et de mathématiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancée de pointe, qui font l'envie de nombreuses universités. Nous entretenons des liens étroits avec une multitude de centres de recherche publics et privés, nous permettant d'innombrables possibilités et expériences. 

Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d'être du poste
Relevant du Directeur du département de biologie, la personne titulaire va superviser les activités courantes liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur dans le but d’assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Diriger une équipe d’employés chargés d’offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d’assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Budget : Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller leur rendement.

• Finances : Superviser les opérations financières courantes du secteur, pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires et pour assurer la conformité aux politiques établies. Développer et évaluer des pratiques opérationnelles et des outils de gestion pour assurer l’efficacité du contrôle financier. Servir d’agent d’approbation des opérations financières d’envergure pour assurer une application correcte des politiques et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles. 

• Ressources humaines : Superviser les activités et les processus courants liés aux ressources humaines de tous les groupes d’employés du secteur, pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires et pour assurer la conformité aux politiques et conventions collectives établies. En étroite collaboration avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale, donner des conseils éclairés aux gestionnaires et influencer la prise de décision concernant les questions liées aux ressources humaines. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser la productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Assurer la liaison avec le service des Relations de travail, pour diriger les efforts de résolution des conflits du secteur. Servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.

• Paie : Superviser les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d’employés au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.

• Ressources physiques et matérielles : Superviser les activités et les processus courants liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour assurer l’utilisation optimale de l’espace et la disponibilité de l’équipement nécessaire pour faciliter la gestion des activités. Autoriser les demandes d’approvisionnement en biens et services, obtenir les devis et négocier les prix des produits et services, et assurer une coordination avec le Service des approvisionnements pour assurer la conformité aux contrats des fournisseurs. 

• Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité. 

Ce que vous apportez:

• Connaissance approfondie des principes d’administration, de comptabilité et des ressources financières et humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

• Au moins cinq années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.

• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

• Expérience en supervision.

• Expérience en participation à la planification stratégique.

• Expérience de la planification, de l’analyse et du contrôle des budgets.

• Expérience de l’analyse des rapports.

• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.

• Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l’interprétation des conventions collectives.

• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.

• Bon sens de l’organisation.

• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

#LI-Onsite

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.