Agent, Soutien administratif principal (Temporaire 5 mois)

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City : Anjou

Category : Administrative

Industry : Insurance

Employer : Intact Financial Corporation

Pour être innovateur, il faut de l’audace. Et l’audace, nous avons ça dans le sang. Nous avons lancé notre entreprise il y a soixante ans en assurant des chauffeurs de taxi, alors que personne d’autre ne voulait le faire. En 1997, nous sommes devenus la première compagnie d’assurance auto en Amérique du Nord à offrir des soumissions d’assurance auto en ligne, directement aux clients. Les questions d’assurance sont trop importantes pour être compliquées. C’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie des gens en les aidant à protéger les choses qui sont importantes pour eux. C’est ça, belairdirect. L’assurance. Simplifiée.
 

Your Job

Nous cherchons un Agent, Soutien administratif principal pour notre équipe grandissante!
Comme Agent, Soutien administratif principal à la gestion des documents, vous offrirez un soutien administratif et opérationnel pour différents départements au sein de belairdirect. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la directrice d’unité sur différents dossiers.Vous avez le souci du détail de même qu’un sens poussé du service à la clientèle?Vous voulez travailler pour un chef de file de l’industrie qui jouit d’une situation financière solide? Vous voulez évoluer dans un milieu propice à la croissance personnelle et au développement, qui vous offre diverses possibilités de carrière?
Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

Apporter son support à l’équipe à tout moment pour recevoir, préparer et exécuter les demandes reçus des différents services de l'entreprise, compléter des rapports simples et produire des lettres ou des copies de polices d'assurance à l'aide des outils disponibles.
Rassembler des données et produire des rapports. Suivre les indicateurs clés de la performance de l’équipe
Respect des normes et procédures, contrôle de la qualité.
Entraîner et former les autres membres de l'équipe pour obtenir des résultats de haute qualité et améliorer l'efficacité.
Identifier les possibilités d'améliorer les procédures et de remettre en question les procédures existantes afin d'accroître l'efficacité de l'équipe, la croissance et l'engagement des clients par rapport à la vision de l’entreprise.
Tel que défini dans Vivre nos valeurs, agir de façon intègre et respecter les normes d'éthique les plus élevées

Your Skills

Diplôme d’études secondaires ou diplôme collégial en bureautique ou en administration
Au moins 2 ans d’expérience dans un emploi similaire
Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit
Souci du détail
Bonne gestion des priorités
Bonne gestion du temps et des échéanciers
Forte aptitude au service à la clientèle (orienté client)
Grande adaptabilité au changement
Attitude positive
Maîtrise de divers logiciels (Excel, Word) et systèmes informatiques
Collaboration et plaisir à travailler en équipe

Voici quelques-uns des avantages qui amènent les gens à travailler chez nous :

Un milieu de travail inspirant et maintes fois primé qui soutient ses employés et reconnaît l’excellent travail accompli 
Des projets stimulants et ambitieux et des occasions de perfectionnement qui vous aideront à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.
La flexibilité de choisir où et comment vous travaillez.
Un code vestimentaire souple qui vous encourage à être vous-même.
Un compte de dépenses mieux-être prévoyant un montant annuel de base de 350 $ pour favoriser un mode de vie actif.

Lieu d'emploi : Anjou (7101, Rue Jean-Talon Est)

Closing Statement

Égalité d’accès à l’emploi
Chez Intact, nos valeurs guident toutes nos actions. Nous célébrons nos différences et apprécions nos points communs. C’est pourquoi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail inclusif et inspirant pour tous les employés.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.
Vérification des antécédents
En tant qu’employeur et entreprise de services financiers cotée en bourse, il est important pour nous d’agir dans l’intérêt des clients, de nos employés et de nos actionnaires. Nous voulons qu’Intact soit un endroit formidable où travailler! C’est pourquoi nous vous demanderons de consentir à une vérification de vos antécédents pour que nous puissions en savoir plus sur vous. Veuillez noter qu’un bon dossier de crédit est exigé pour les postes ayant accès à des données financières ou à des fonds.
Les candidats internes
Pour les candidats internes, vous pouvez soumettre votre candidature à un emploi affiché pourvu que vous occupiez vos fonctions actuelles depuis au moins douze mois et que votre performance soit jugée bonne ou que votre contrat temporaire arrive à son échéance. Une recherche de talents à l'externe est menée parallèlement au recrutement à l'interne. Veuillez donc prendre note que des candidats potentiels pourraient avoir été identifiés pour ce poste dans le cadre de leur plan de développement.
Droit de travailler au Canada
Il est important que vous soyez légalement autorisé à travailler au Canada au moment où l’offre d’emploi vous est faite. On pourrait alors vous demander de fournir une preuve d’admissibilité.
Candidats internes, hâtez-vous. Vous avez jusqu’au 4 juin 2020 pour soumettre votre candidature.

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