City : Amos, QC

Category : T&I - Highways, Bridges & Roads

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

AMOS

Offre d’emploi

L’équipe de génie routier et infrastructure municipale de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec chez WSP Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d’ Amos , qui sera, entre autre, responsable de fournir un soutien administratif à toute l’équipe.

En plus d’offrir une belle flexibilité et des avantages concurrentiels, cette opportunité offre aussi au candidat sélectionné une chance de développer sa carrière dans l'une des principales sociétés d'ingénierie au monde.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

• Apporter un support aux employés dans le cadre de leurs responsabilités et assurer les communications internes;  
• Mise en page, corrections, préparation de divers documents administratifs et techniques en respect des normes et gabarits de l’entreprise (devis, rapport, lettre, compte-rendu de réunion, appel d’offres de service professionnel);  
• Appui et suivi des activités administratives de chantier (traitement des avenants, demandes de paiement, suivis budgétaires du projet, classement des documents et des correspondances selon les exigences des clients, tableaux pour gestion des dessins d’atelier et documents administratif de l’entrepreneur, directives de chantier, documents techniques et toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement du projet);  
• Conserver et maintenir à jour les documents relatifs aux employés (formation, CV corporatif, fiches projets……) ;  
• Apporter un support aux chargés de projet pour la facturation mensuelle et l’ouverture des projets;  
• Apporter un support à la direction pour la préparation et l’accueil des nouveaux employés et le suivi de divers documents de gestion;  
• Archiver les documents de projet et tenir le registre à jour;  
• Toute autre tâche liée avec les talents de la ressource.

Ce qui vous démarque ...

• Diplôme d'études secondaires (DEP) ou collégiales (DEC) ou l'équivalent en bureautique, comptabilité ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente;   Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif et/ou à la réception d’une entreprise
• Excellentes aptitudes à la communication et maîtrise parfaite du français (écrit et parlé);
• Bilingue (un atout);
• Esprit d’équipe avec une attitude positive et flexible;  
• Sens de l’initiative, de l'organisation et de la planification;
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Facilité à entrer en contact avec divers professionnels et à effectuer un suivi auprès d'eux pour obtenir les informations requises;
• Être proactif, autonome et être en mesure de respecter les échéanciers parfois serrés.