Adjoint(e) administratif(ve) sénior
City : Laval, Québec
Category : Administration et opérations
Industry : Insurance
Employer : Intact Financial Corporation
Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.
Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.
Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
À propos du poste
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre équipe grandissante!
Ce que vous accomplirez chez nous :
Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standards et des procédures établies.
Fournir un soutien administratif pour les directeurs principaux et directeurs de la Vice-présidence.
Fournir un soutien au personnel dans les fonctions générales de gestion de bureau.
Intégrer les nouveaux employés et fermer les dossiers des employés qui quittent tout en traitant les informations et les dossiers façon strictement confidentiels.
Organiser les déplacements des équipes de la VP infonuagique et infrastructure.
Agir comme liaison avec d'autres départements.
Superviser l'utilisation de la carte d'achat du département.
Possibilité de compiler et rédiger des rapports statistiques.
Préparer des présentations au besoin.
Possibilité d'administrer de nombreux aspects concernant l'entretien des bâtiments, l'entretien du matériel de bureau, les contacts informatiques, les systèmes téléphoniques, le calendrier des vacances et les comptes créditeurs.
Fournir les conseils et surveiller l'utilisation des comptes généraux en ce qui concerne les dépenses des équipes (déplacement, formation, etc.)
Ce que vous mettrez à profit :
Au moins 5 ans d'expérience.
Connaissance de la suite Microsoft Office.
Bilingue: français et anglais– Nécessité d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays.
Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
#LI-Hybrid
Ce que nous offrons
En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :
Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
Égalité d'accès à l'emploi
Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.
Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler en utilisant Contact Pour vous.