Responsable de rencontrer les besoins d’acquisitions en matériels, fournitures, services et équipements, en incluant la planification des achats, l’analyse des besoins, la normalisation des stocks, la sélection des fournisseurs, l’émission des commandes ainsi que leurs suivis. Plus particulièrement, elle ou il :

• effectue les acquisitions pour une unité spécifique et/ou pour un groupe de produits et de services, en déterminant les sources d’approvisionnement, en s’assurant, selon les besoins spécifiés, de la disponibilité, des prix, de la qualité, de la performance des fournisseurs ainsi que des conditions des marchés; établie et maintien de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs, basées sur l’équité et la transparence : Fait connaître les règles, pratiques d’affaires et politiques d’acquisitions de la Société autant à ses partenaires/clients de l’interne qu’aux fournisseurs;
• analyse les demandes de création ou de modification d’articles en inventaire afin de s’assurer de la pertinence du besoin, de la normalisation des produits requis et de leur disponibilité sur le marché. Propose des produits équivalents lorsqu’il y a un avantage économique à le faire et/ou afin d’éviter de se trouver en mode captif par rapport à un marché spécifique;
• élabore les appels d’offres et négocie des commandes d’achats qui favorisent une saine compétition du marché et qui permettent d’acquérir le matériel et les services requis au plus bas coût possible, en conformité avec les lois et règlements qui régissent la Société;
• analyse les demandes d’acquisition qui lui sont transmises afin de s’assurer qu’elles comportent toutes les informations pertinentes telles que : approbations appropriées, description du besoin, quantité et date requise, lieux de livraison, etc. S’assure que les besoins sont exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la compétitivité du marché;
• participe à différents groupes de travail multidisciplinaires en qualité de spécialiste en approvisionnement et supporte les administrateurs de contrats dans le développement d’ententes contractuelles;
• conseille les partenaires/clients dans le choix de nouveaux produits et/ou fournisseurs;
• effectue toutes autres tâches connexes.

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