City : Montréal, QC

Category : ERI - Ressources

Industry : Ingénierie

Employer : WSP

MONTRÉAL

Offre d’emploi

Responsable des fonctions d’achat pour les équipes basées sur les projets.  Effectuer le travail assigné en assurant la qualité, l’échéancier, les procédures / flux de travail et le budget pour les projets assignés.
 

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

• Compréhension claire des procédures et des flux de travail d’approvisionnement et de leur lien avec les exigences spécifiques au client et/ou au projet
• Responsable de tâches de nature et d’urgence variables, telles que :
  • Préparation, émission et clarifications des appels d’offres (AO).
  • Élaboration d’une liste de soumissionnaires de projets
  • Soutien à l’évaluation des soumissions (commercial et technique)
  • Négociation
  • Émission des bons de commande ou PReq (avec approbation)
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet et l’ingénieur responsable
• Travailler avec le chef d’équipe d’approvisionnement pour affiner les besoins d’achat des projets
• Aider le chef d’équipe d’approvisionnement ou le chef de projet SCM à gérer le processus de gestion du changement.
• Travaillez directement avec les relanceurs pour corriger les délais de livraison et gérer les avis de changements Communiquer les retards et les conflits d’échéancier avec l’équipe de projet
• Collaborer avec les « relations de travail clés » pertinentes, telles que les représentants des achats des clients et les fournisseurs, pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement concernant les bons de commande ont été abordées
• Fermer les bons de commande une fois que toutes les exigences contractuelles et procédurales ont été respectées.
• Gérer les délais et s’assurer qu’une communication adéquate (avec les parties concernées) en cas de conflit l’échéancier
• Administrer et distribuer électroniquement des rapports spécifiés aux clients et/ou aux membres du personnel d’ingénierie
• Travailler de manière cohérente avec tous les niveaux de l’organisation
• Typiquement responsable de l’ensemble des lots mécaniques, électriques, instrumentation et contrôle.
• Peut-être responsable de lots complexes avec le soutien de l’acheteur sénior ou le chef d’équipe d’approvisionnement
• Effectuer la relance de lots, au besoin
• Assurer la soumission et le retour des documents dans un délai convenable
• Surveiller l’avancement de la fabrication et la livraison
• Prendre des mesures correctives en impliquant les bonnes parties prenantes pour atténuer les retards
• Suivi et archivage

Ce qui vous démarque ...

• Maîtrise de la langue française et anglaise (bilingue)
• Capable de communiquer, de comprendre, d’exprimer et d’appliquer des concepts techniques, commerciaux ou administratifs de base
• Compétences supérieures en organisation et en gestion du temps ; capacité de respecter les délais .
• Capacité décisionnelle et de résolution de problèmes
• Capacité avérée d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de répondre efficacement à l’évolution des priorités .
• Accepte l’encadrement, les connaissances et le soutien d’un personnel plus expérimenté
• Diplôme ou certificat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine applicable
• 4 à 10 ans d’expérience dans l’industrie
• Expérience antérieure dans un environnement IAGC sur des projets énergétiques, miniers, industriels et d’infrastructure
• Très compétent dans MS Office, y compris une formation avec le(s) logiciel(s) SCM sera un atout
  

Mesures du Succès

• Santé et sécurité
• Respect des objectifs et des échéances
• Réalisation des objectifs commerciaux individuels
• Demandez de l’aide et posez des questions aux dirigeants d’entreprise et aux experts
• Donner l’exemple et promouvoir un environnement positif enraciné dans la communication, l’appropriation et la camaraderie
• Maintenir la flexibilité lorsque vous recevez des commentaires constructifs et appliquer les recommandations pour l’auto-amélioration
• Bâtir et maintenir la marque et la réputation de WSP à l’interne et à l’externe