City : Ottawa, ON, Canada

Category : Temps plein

Industry : Éducation Supérieur

Employer : University of Ottawa

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Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d’emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Achat

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

November 21, 2024

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

December 02, 2024

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Échelle salariale :

$56,626.00 - $71,528.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Responsable d’effectuer des achats de biens et de services pour l’ensemble de la faculté ou du service afin de soutenir les activités administratives, d’enseignement et de recherche, conformément à toutes les politiques pertinentes. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et des services.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Achats: Effectuer des achats décentralisés et participer au processus d’achats centralisés de biens et de services nécessaires à l’enseignement, à la recherche et aux activités administratives de la faculté ou du service conformément à toutes les politiques pertinentes. Communiquer avec les fournisseurs pour s’informer des prix et obtenir les devis pour le compte des clients internes. Effectuer périodiquement la conciliation des achats avec le système financier afin d’assigner les transactions aux centres de coûts appropriés.
• Suivi des achats : Vérifier, concilier et accepter conformément aux politiques et procédures établies, la facturation des fournisseurs et effectuer le suivi en cas d’anomalie, par exemple : produit manquant au moment de la réception, marchandise endommagée ou taxes mal appliquées. Au besoin, effectuer toutes les étapes du processus de dédouanement des biens provenant de l’extérieur du Canada. Pourra être appelé à recevoir les biens commandés et s’assurer de les entreposer conformément aux normes et procédures pertinentes.
• Information et service à la clientèle : Servir de personne-ressource auprès des membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et services, pour expliquer les processus, les délais et les pratiques.
• Production de rapports : Effectuer la saisie et la mise à jour de données relatives aux approvisionnements et à la facturation. Fournir divers rapports de nature simple et moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle sur les activités reliées aux approvisionnements afin d’appuyer les opérations courantes et la planification.
• Gestion de dossiers : Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
   

Ce que vous apportez :  

• Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins deux (2) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.
• Connaissance des principes et pratiques de l’approvisionnement.
• Connaissance des lois, des politiques et des procédures universitaires en matière d’approvisionnement.
• Connaissance des lois et règlements relatifs aux taxes et douanes.
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux priorités.
• Expérience dans l’achat des fournitures et de l’équipement scientifique serait un atout.
• Connaissances des règles et pratiques de la manutention sécuritaire des marchandises dangereuses.
• Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de santé et sécurité au travail, de la protection de l’environnement et du transport des marchandises dangereuses.
• Expérience dans l’interprétation, l’explication et dans l’application de politiques et règlements.
• Aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
• Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, les logiciels reliés aux achats, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Initiative, autonomie et bon jugement.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.